Hva er en kontrollpause?

En kontrollpause er en endring i kategorien i en database for å la en datamaskin beregne subtotaler.Kontrollbrudd kan være nødvendig for visse typer operasjoner som krever logikk for å dele opp informasjonen i meningsfulle biter.Et menneske kunne raskt finne de naturlige pausene i en informasjonstabell og behandle dem, men en datamaskin trenger signaler.Programmerere kan sette inn pauser med en rekke intervaller, og brukere kan lage sine egne så lenge de passer innenfor programmets parametere.

I et enkelt eksempel kan en høyskole opprettholde en database med nåværende studenter.Personalet vil kanskje være i stand til å sortere disse dataene på en rekke forskjellige måter.De kan be om sammenbrudd av studenter etter stat, provins eller land, for eksempel.De vil kanskje se på antall studenter i et gitt år, mennesker i bestemte hovedfag, og så videre.Kontrollbrudd kan lage separate kategorier i databasen for å la datamaskinen gjøre dette.

Nested kategorioppretting er mulig.I studentdatabasen, for eksempel, kan en kontrollpause være med fylkes eller lignende enhet av lokale myndigheter, med en annen etter stat eller provins, og en endelig kontrollpause etter land.Personell kan be om undertotaler ved hver forskjellige kontrollpause;For eksempel kan det hende at de vil vite at av de 150 studentene fra USA er 70 fra Mississippi.Å ha pauser på nasjonen og statlig nivå lar datamaskinen returnere disse dataene.

Dette kan være nyttig i et bredt utvalg av databaser, fra bokføringsprogrammer til tittel- og gjerningsposter.Kontrollbrudd gir mulighet for detaljert databaseadministrasjon i en enkelt database, uten behov for å lage nye filer og oppføringer for å sortere forskjellige typer informasjon.Dette gjør analytiske prosesser mulig.Regnskapsførere som utarbeider årsrapporter, for eksempel, kan total fortjeneste og tap etter kvartal, næringsliv og andre parametere.

Databaseprogrammer kan ha kontrollpauser innebygd automatisk av designere, og brukere kan legge til mer, hvis de følger programmets spesifikke syntaks.Det er viktig å sørge for at kontrollbruddet dekker de ønskede feltene, ettersom tilfeldige inneslutninger kan skape feil.Folk vil kanskje også tenke på hvordan andre kan bruke og organisere dataene når de setter opp kontrollbrudd.Forhåndsplanlegging kan redusere risikoen for problemer som kan gjøre det vanskeligere å få tilgang til databasen og trekke ut nødvendig informasjon i fremtiden.