Hva er et dataflytskjema?

Et dataflytskjema er en strukturert visning av data som beveger seg inn og ut av et informasjonssystem.Detaljene i et dataflytskjema varierer basert på nivået som er tilordnet det.Generelt har et diagram på høyt nivå bare begrenset informasjon inkludert i det, mens et diagram på lavere nivå har mye mer detaljert informasjon.Denne informasjonen brukes av et utviklingsteam for å administrere dataene i et informasjonssystem.

Når et team utvikler et informasjonssystem, oppretter det et dataflytskjema for å dokumentere hvordan informasjon vil gå inn og ut av systemet.Opprinnelig opprettes denne informasjonen på et veldig høyt nivå, med bare informasjonssystemgrensene som er inkludert i diagrammet.Ettersom teamet utvikler mer av funksjonaliteten til informasjonssystemet, kan hver av prosessene i systemet inkluderes på dataflytskjemaet.Dette diagrammet hjelper teamet med å bestemme hvor data vil bli lagret for å støtte systemet.

Disse diagrammer tjener en viktig rolle, siden de dokumenterer hvordan hver prosess i systemet får tilgang til informasjon.Eksterne systemer kan også få tilgang til dataene som er lagret i et gitt informasjonssystem.Disse utvekslingene på tvers av systemer er dokumentert slik at analytikerne kan spore hvert systeminteraksjon.Slike interaksjoner er viktige opplysninger i hver organisasjons datahåndteringsprosess.

Regjeringslover og forskrifter krever styring og lagring av visse data.Disse forskriftene varierer fra industrien.Dataflytskjemaet hjelper hver organisasjon med å administrere hvordan organisasjonen vil oppfylle de statlige kravene til datalagring.Visse forskrifter krever lagring i lengre perioder.Organisasjonen må planlegge tilsvarende for riktig mengde datalagring.

Dataflytskjemaer hjelper også utviklingsteamets designrapporter og skjermfunksjonalitet når informasjonssystemet kommer sammen.Teamet må vite hvor du skal samle inn dataene for å presentere dem for sluttbrukeren.Selv om dataflytskjemaet ikke selv adresserer systemfunksjonalitet, dokumenterer det hvilket system som er ansvarlig for å lagre et bestemt stykke data.Utviklingsteamet bruker dataflytinformasjonen for å beskrive i sin funksjonelle dokumentasjon der den vil se ut til å finne informasjon den vil vise for sluttbrukeren.

Hver organisasjon har et sett med dataflytdiagrammer for å dokumentere informasjonen som er lagret i organisasjonens informasjonssystemer.Dette settet med diagrammer brukes til å administrere og oppfylle organisasjonens krav til datalagring.Hver organisasjons krav til datalagring bestemmes av organisasjonen selv for å overholde en rekke statlige forskrifter og andre juridiske krav.