Hva er en faksserver?
En faksserver er programvare og maskinvare som lar mange brukere sende og motta dokumenter gjennom ett sentralt fakssystem.Faksprogramvaren kjører på en datamaskin som ofte er dedikert til oppgaven med faks.Maskinvaren inkluderer ett eller flere faksmodemer koblet til telefonlinjer eller et Internet Protocol (IP) -nettverk.Faksservere brukes til å senke kostnadene og forbedre effektiviteten av organisasjoner av alle typer.Noen mennesker har bygget hele virksomheter rundt å belaste andre for å sende, motta og lagre fakser ved hjelp av serverne sine.
Fax Server -programvaren samler inn dokumenter som skal fakses fra flere brukere.Ofte sendt via e -post eller lastet opp gjennom et nettgrensesnitt, kan de være i et av flere populære formater.Vanlig tekst, bærbart dokumentformat (PDF) og vanlige programvaredokumenter for tekstbehandling er generelt akseptert.Noen faksservere lar også brukere sende ut dokumenter direkte til en virtuell utskriftsenhet.Denne enheten overfører deretter dokumentene til serveren uten å skrive dem ut.
Når faksserveren en gang er mottatt, konverteres hvert dokument til faksformat og står i kø for overføring.En av muligens flere frittstående eller kortbaserte faksmodemer i serverdatamaskinen overfører dokumentet.Når den er ferdig, kan en suksess- eller feilmelding sendes via e -post, tekstmelding eller andre midler til den opprinnelige brukeren.
En faksserver svarer også på innkommende faksanrop og kan se dem mot en liste over kjente søppelfaksavsendere.Dokumenter mottatt av serveren kan lagres i PDF eller andre vanlige formater.Serveren kan sende e -post til et dokument direkte eller bare varsle en bruker om at det er en faks som venter.
Ingen dokumentutskrifter er nødvendige, sparer papir og toner.Dokumenter overføres så snart et faksmodem er gratis, snarere enn når noen har tid til å fakse dem for hånd.Mottatte dokumenter er tilgjengelige øyeblikkelig og bare av den tiltenkte mottakeren.Bare en faksserver er vanligvis nødvendig for en stor organisasjon, i stedet for mange individuelle faksmaskiner.
Papirstopp og hoppet over sider er ikke lenger problemer med en faksserver.Fakser kan lettere spores og registreres om nødvendig.For vedlikehold kan en informasjonsteknologi (IT) avdeling ta ansvar for en sentralt plassert server.Automatisk faksfunksjon kan legges til eller aktivert i andre typer programvare.En server kan også levere en faks til en enhetlig postkasse for meldinger i stedet for å sende den e -post.
Noen faksservere er designet for å sende og motta fakser direkte over bedriftens intranett.Disse bruker International Telecommunication Union (ITU) T.38 Faks over IP -teknologi i stedet for en telefonlinje.Internett -fakstjenester tilbyr ofte praktisk faksing og dokumentlagring for individuelle bedriftseiere.For en månedlig avgift kan en bruker ha ett eller flere faksnumre i forskjellige områdekoder uten telefonlinjer som kreves.Fakser lagres på en server og lastet opp eller lastet ned som dokumenter via Internett.
Fax Server -programvaren er tilgjengelig for de vanligste operativsystemene.Grunnleggende programvare er ofte samlet med operativsystemet.Mer avansert programvare kan vanligvis kjøpes fra tredjepart.Noen programmer leveres av open source -leverandører også.