Hva er et oppslagstabell?

En oppslagstabell er en type informasjonstabell som ofte brukes i en rekke forskjellige programvareprodukter.Hovedformålet med denne typen tabell er å la programmet bruke spesifiserte søkekriterier for å finne data som er inneholdt i riktig matrise og vellykket hente det for bruk.Mange forskjellige typer programvareprodukter bruker en oppslagstabell, inkludert salgsdatabaser og regnskapsprogramvare som brukes til å lage fakturaer som til slutt blir videresendt til kunder.

Den faktiske konfigurasjonen av oppslagstabellen vil styre hvordan matrisen eller rekke data får tilgang til og riktig informasjon blir hentet.Mange design krever å hente riktige data ved å legge inn et visst utvalg av tegn i et gitt felt.Basert på strengen med tegn, skanner programvaren de lagrede dataene og henter det som trengs for å fullføre spørringen.For eksempel kan et fakturaprogram tillate en bruker å oppgi de tre første bokstavene i et kundenavn, og utløser henting av kundens faktureringsadresse og kontaktinformasjon.Bruk av koder for spesifikke produkter kan også føre til henting av en produktbeskrivelse og en enhetskostnad som er tilknyttet den kunden, noe som gjør prosessen med å lage en faktura mye enklere.

Sammen med faktureringsfunksjoner kan en oppslagstabell også brukes i en rekke andre applikasjoner.Den samme generelle tilnærmingen kan brukes til å ringe opp klientinformasjon i en salgsdatabase, eller søke etter forskjellige filer som finnes på en harddisk, ved hjelp av et spesifisert søkekriterier.Denne tilnærmingen kan tillate en selger å raskt identifisere notater og annen informasjon som er relevant for en gitt kundeordre og sjekke gjeldende status, eller til og med ringe opp en fullført ordre og legge inn en duplikatordre på forespørsel fra en klient.Utdanningsdatabaser benytter seg også av oppslagstabelltilnærmingen, noe som gjør det enkelt for studenter og instruktører å hente informasjon med relativt letthet.

I noen tilfeller er en oppslagstabell strukturert for å fungere ved å legge inn en spesifikk kode av en sluttbruker.Andre ganger vil koden som brukes til å opprette og strukturere tabellen gi rom for en automatisk prosess som hjelper til med å oppfylle informasjon i felt uten å kreve en serie manuelle spørsmål fra brukerens side.I ethvert scenario fungerer oppslagstabellen som en rask og enkel måte å komme til lagrede data uten å måtte gå gjennom en komplisert prosess, slik at sluttbrukere kan administrere forskjellige oppgaver med et større nivå av effektivitet.