Hva er et vedlikeholdsstyringssystem?

Et vedlikeholdsstyringssystem er et system som hjelper bedrifter med å administrere eiendeler og utstyr slik at driften kan kjøre jevnt og produktivt.Den vanligste og foretrukne typen system de siste årene er det datastyrte vedlikeholdsstyringssystemet (CMMS), som bruker spesialdesignet programvare for å håndtere poster.Programmet må spore spørsmål som er relevante for en virksomhet, slik at viktige oppgaver skal fullføres.

Datastyrte vedlikeholdsstyringssystemer er ofte foretrukket fremfor papirarbeidssystemer fordi de har en tendens til å være raskere og tillater en mer effektiv bruk av arbeidskraft.Mindre tid brukes til å lage håndskrevne poster for å dokumentere og spore oppgaver.Noen av de vanligste funksjonene til en CMMS holder en liste over eiendeler, lagerkontroll, sporing av planlagt og ikke-planlagt vedlikehold, og sørger for at sikkerhetsprotokoller følges.

Programvaren som brukes til å betjene et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem kan representere enbetydelige kostnader.Bedriftsledere kan evaluere om det er en god investering ved å projisere om systemet vil øke eiendommens levetid, redusere driftskostnadene og gi raskere tilgang til vedlikeholdsrelaterte rapporter.For eksempel bruker sykehus ofte en CMM -er fordi sammenbruddet av essensielt utstyr kan føre til en livs- eller dødssituasjon for pasienter.En CMMS er også nyttig for å produsere virksomheter som driver mye utstyr.

For å etablere en vedlikeholdsplan med et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem, må en virksomhet først legge inn poster over eiendelene.Dette inkluderer informasjon om eiendelen som dets navn og serienummer, når og hvor den ble kjøpt, og avdelingen der den ligger.Forebyggende vedlikehold kan ikke bare omfatte planen for vedlikehold av utstyr, men tilgjengeligheten av arbeidsmannskaper.Om nødvendig kan CMMS også liste opp den typen vedlikehold som trengs for utstyret.

Et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem kan brukes til å administrere en rekke detaljer knyttet til kontinuerlig vedlikehold og nedbrytninger av utstyr.Dette inkluderer arbeidskraft og overtidskostnader, arbeidsavslep, tiden det tar å gjøre reparasjoner og produktivitet tapt på grunn av nedbrytninger av utstyret.Opptak av utstyr kan bidra til å avgjøre om det er lønnsomt å fortsette å reparere utstyret eller erstatte det.

En annen fordel med en CMMS er at det kan angi en protokoll for ansatte å følge når utstyret brytes sammen.Dette kan øke effektiviteten fordi den samme kommandokjeden følges hver gang.For store selskaper med mye utstyr vil varsler sannsynligvis bli gjort via et datasystem.For eksempel kan en produksjonsarbeider varsle den aktuelle vedlikeholdsavdelingen ved å legge inn informasjonen på en datamaskin som ligger i et arbeidsområde.En vedlikeholdsveileder vil deretter spore og kontrollere alt arbeid knyttet til reparasjonsforespørselen.

Før de bestemmer seg for et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem, bør bedriftsledere for et selskap evaluere hvilke funksjoner programvaren må ha.Det er også nyttig å ha en liste over funksjoner som vil være bra å ha og de som er unødvendige.Basert på denne informasjonen kan en CMMS utformes for å imøtekomme behovene til en virksomhet.