Hva er et forsyningsstyringssystem?

Et forsyningsstyringssystem er et delt datamaskinverktøy som brukes til å spore alle materialordrer og deres respektive lokasjoner.Dette systemet er også kjent som et Supply Chain Management System (SCMS), og er virkelig et nettverk av virksomheter som deler informasjon om deres aspekt av produktproduksjonssyklusen.Det vanligste stedet å finne et forsyningsstyringssystem er i produksjonssektoren.

Et ofte sitert eksempel på et forsyningsstyringssystem er bilproduksjonsindustrien.Det er vanlig praksis for et stort firma å underentra ut bestemte deler eller moduler av kjøretøyet til uavhengige selskaper.Hvert selskap er utstyrt med teknologien som kreves for å delta i forsyningsstyringssystemet.Dette systemet oppdateres med lagernivåer, pågående arbeid, ferdige varer og varer under transport.Denne informasjonen er bare tilgjengelig for andre virksomheter som blir påvirket av modulen opprettet av de andre firmaene.

Tilgang til denne informasjonen i sanntid er avgjørende for å planlegge produksjonsnivåer, bemanning og arrangering for levering i tid.Den overordnede koordinasjonen er ansvaret for bilproduksjonsfirmaet.Disse firmaene har vanligvis en ansatt som er dedikert til forsyningsstyring.Hvis en del ikke er tilgjengelig for installasjon, må hele produksjonslinjen stoppe.Dette er veldig dyrt, både når det gjelder personaletiden og i harde dollarkostnader.

Selve implementering og vedlikehold av forsyningsstyringssystemet er et felles ansvar, delt mellom forretningspartnerne og det primære firmaet.Forsyningskontrakter forhandles ofte med insentiver for ytelse, minimert nedetid og vedlikehold av ideelle aksjenivåer.Det er i begge parters interesse å sikre at systemet er oppdatert og nøyaktig.

Det er flere metoder som brukes til å oppdatere denne typen system.Den vanligste metoden er en filopplasting.Leverandøren produserer en flat fil fra lagerstyringssystemet og gir relevant informasjon til kunden på daglig basis.Kunden må ha en metode på plass for å hente filen og oppdatere forsyningsstyringssystemet.Denne prosessen er vanligvis automatisert, for å unngå unødvendige forsinkelser og redusere feilmulighetene.

Andre bransjer bruker en integrert, internettbasert programvare.Programvaren er installert i hver leverandørorganisasjon og kan vanligvis integreres med eksisterende lagerstyringssystemer.Programmer skrives eller brukes til å automatisk fylle kundens programvare med relevant informasjon.Tilgang er basert på hver firmarolle i produksjonsprosessen.Denne metoden lar alle leverandører og kunden sjekke ett system for gjeldende status for en rekke deler.