Hva er en teknologirevisjon?

Det primære formålet med en teknologirevisjon er å lage en nøyaktig liste over alt teknologirelatert utstyr og programmer som eies eller drives av en organisasjon.Det er tre fokusområder for en teknologirevisjon: maskinvare, programvare og infrastruktur.En teknologirevisjon er vanligvis fullført en gang per år som en del av organisasjonene ved årsskiftet.

Dataene som er samlet inn under en teknologirevisjon brukes til å lage et øyeblikksbilde av det nåværende investeringsnivået i informasjonsteknologi.For regnskap kan verdivurderinger oppdateres basert på revisjonen.Den andre bruken for disse dataene er å lage benchmarks for langsiktige og kortsiktige teknologiplaner.

Det første trinnet som kreves for å fullføre en teknologirevisjon er å lage et lagerark for maskinvare, programvare og infrastruktur.Dataene fra året før brukes som utgangspunkt, deretter gjennomføres en varekontroll.De fleste varelister inkluderer plasseringen av hvert utstyr, som er det beste stedet å starte.Hvert utstyr blir inspisert for å bekrefte plasseringen og bestemme passende verdi.Lisensavtaler for programvare blir gjennomgått for å bestemme betalinger som er forfalt i og antall tilgjengelige lisenser.

Det neste trinnet i en teknologirevisjon er å justere verdien som er oppført i årsregnskapet for teknologiutstyr for å gjenspeile den nåværende markedsverdien.Resultatene fra teknologirevisjonen brukes til å bestemme hvilket utstyr som er foreldet, noe som reduserer verdien til null.Dette kan være basert på alderen på utstyret eller maskinvareproblemer relatert til utstyret.

Teknologirevisjoner er normalt fullført av ansatte i driftsstøtte.Et visst nivå av datakunnskap er nødvendig for å identifisere hvert utstyr og plasseringen av serverrom og nettverkskabler riktig.I store organisasjoner brukes strekkoder og skannere til å spore utstyr når det flyttes gjennom året.

En programvareteknologirevisjon er mindre tidkrevende å fullføre, fordi det ganske enkelt er et spørsmål om å gjennomgå lisensavtalene for all programvaren som er kjøpt.Den viktigste delen av denne typen revisjon er å bekrefte det faktiske antallet lisenser som er i bruk og de totale kontraktskostnadene.Mange programvarekontrakter inkluderer en servicenivåavtale som beskriver oppgraderinger, støtte lengde for den nåværende versjonen og relaterte kostnader.Kontraktskostnadene må sammenlignes med de faktiske kostnadene for at dette forholdet skal styres riktig.Investering i en teknologirevisjon er en integrert del av strategisk planlegging av informasjonsteknologi.