Hva er et toppløst møte?

Toppløse møter er en relativt ny trend innen møtehåndtering.I et forsøk på å øke produktiviteten under avdelings- eller ledelsesmøter, velger mange selskaper å forby bruk av alle elektroniske kommunikasjonsenheter i løpet av møtetiden.Dette betyr ingen bærbare datamaskiner, ingen mobiltelefoner og ingen håndholdte enheter i BlackBerry.Noen selskaper velger også å forby bruk av personsøkere i møtetider også.

En av de viktigste årsakene til utviklingen av et toppløst møteformat har å gjøre med mangel på direkte kommunikasjon blant de som deltar på møtet.I stedet for aktivt å delta i møtediskusjonene, deler mange fremmøtte tiden mellom å lytte til hvem som snakker mens de også sender tekstmeldinger, sjekker e -post, planlegger kommende avtaler eller til og med utarbeidelse av teksten for brev.Dette har skapt en situasjon der folk samhandler mer via en type elektronisk enhet enn ansikt til ansikt diskusjoner i et styre eller konferanserom.

Dessverre er noen av oppgavene utført med disse personlige enhetene ikke engang arbeidsrelaterte.Deltakere kan sende familie eller venner, eller til og med spille spill som er lastet på enheten.Siden teknologi har gjort det lettere å ta kontakt med omtrent hvem som helst på hvor som helst i verden, føler folk seg ofte til å lage disse forbindelsene i ethvert miljø, inkludert et møte som holdes i arbeidstiden.

Ideen med det toppløse møtet er å snu denne trenden.Ved å forby bruk av alle personlige kommunikasjonsenheter fra møteområdet, er det mye mindre mulighet for deltakere til å fokusere på handlingsartikler eller underholdning som ikke er relatert til møtets emne.Uten noen utvendige distraksjoner for å trekke oppmerksomheten bort, er det større sjanse for å faktisk oppnå noe i løpet av møtet.

Ideen om et toppløst møte er ikke begrenset til bruk i bedriftsverdenen.Sammen med kontorinnstillingen forbyr også en rekke universiteter bruk av de samme enhetene i klasserommet.Ved å ikke la elevene stadig tekstmeldinger, bla gjennom Internett og spille spill under forelesninger, er det mindre sjanse for å forstyrre klassen og mer en mulighet for studenten til å faktisk ta notater og lære noe av instruktørens presentasjon.

Selv noen tilbedelseshus har gått med et toppløst møteformat for å få fart på planleggingsøkter og komitémøter.I noen trosretninger der lyden av en ringende mobiltelefon eller et pipende direktemeldingsprogram har blitt vanlig i perioder med tilbedelse, oppfordrer ledere alle deltakere til å slå av mobiltelefonene og la de andre enhetene være hjemme.Som med kontormiljøet, er ideen å returnere fokuset til det som skjer på live -samlingen og oppmuntre folk til aktivt å delta i saksgangen.

I en verden der alle ser ut til å se bruken av elektronisk kommunikasjon i enhver setting som en iboende rettighet, kan det toppløse møtet se ut til å være et ekstremt tiltak.Imidlertid må det forstås at det toppløse møtet ikke er en begrensende situasjon, men en som faktisk er frigjørende.Ved å kunne legge til side alle elektroniske enheter i en kort periode, blir det mulig å gjøre noe som altfor mange mennesker har glemt hvordan de skal gjøre: snakk med hverandre ansikt til ansikt.