Hva er en transaksjonsfil?

En transaksjonsfil er en datafil der transaksjonsposter lagres som er relatert til oppføringer i en hovedfil.Denne typen filer tjener til å isolere vanlig transaksjonsaktivitet fra hovedfilinformasjonen mens du lar en database knytte de to sammen gjennom en nøkkelreferanse.Denne nøkkelreferansen er vanligvis en enkelt oppføring som er felles for begge grupper av poster som et kontonummer, ansatt eller klientnavn eller innkjøpsordre.Dette gjør at databaseoperatører kan holde hovedfiler relativt små mens de har tilgang til full transaksjonshistorie for revisjonsspor eller rapportering.

Bedriftsdatabaser kan inneholde ekstremt store mengder informasjon som vanligvis består av de individuelle detaljene til klienter, leverandører og ansatte og poster over tilbakevendende hendelser knyttet til hver.Ofte er disse databasene delt opp i master- og transaksjonsfiler.Hovedfilen inneholder individuelle spesifikke detaljer som navn, firmakontakter, adresser, e -postlister og spesifikke produkter eller tjenester som er spesielle for individet eller selskapet.Transaksjonsfilen inneholder salgs- eller kjøpstransaksjoner, kalenderhendelser eller ansattedetaljer som permisjon, disiplinærhandling eller karriereprogresjonsrapporter.

Disse blokkene med transaksjonsdata inkluderer en nøkkeloppføring som er et stykke informasjon som er felles for både master- og transaksjonsfiler.Dette kan være et kontonummer, et kontaktnavn, ansattes identifikasjonsnummer eller økonomiske detaljer som innkjøpsordrer eller fakturanummer.Nøkkeloppføringen er en unik identifikator som databasen bruker for å binde transaksjonsfiloppføringene til deres tilsvarende masterfilposter.Enhver spørring eller søk etter en bestemt masterfiltransaksjoner vil deretter isolere enten hele gruppen av oppføringer for den posten eller en spesifikk oppføring avhengig av hvor spesifikk nøkkelen er.

Vedlikehold av separate master- og transaksjonsfilposter gjør at hovedfilen kan oppbevares i en håndterbar størrelse og kun dedikert til enhetsspesifikke oppføringer.I applikasjoner der brukere lagrer transaksjonsregistreringer utenfor stedet eller på arkivservere, gjør det også enklere å skille dem fra hovedfilen.Å holde en dedikert transaksjonsfil gir også enkel og effektiv revisjon.Transaksjonsfilen kan også fungere som et diagnostisk eller planleggingshjelp med mange databaser med omfattende rapporteringsfunksjoner basert på innholdet.Denne typen delt filordning er ofte kjent som et referansefilsystem fordi hovedfilen "refererer" til transaksjonsfilen for spesifikke hendelsesdetaljer.