Hva er en autofax?

Autofax er et generisk begrep som dekker de forskjellige teknikkene som lar brukere sende eller motta faksmeldinger på en datamaskin i stedet for en faksmaskin.Dette kan være en effektiv måte å kommunisere mellom noen som bare har en datamaskin og noen som bare har en faksmaskin.Begrepet kan også brukes til et system med automatiserte uttalelser i bank.

De vanligste brukerne av Autofax -tjenester i dag ser ut til å være personer som av og til trenger å sende eller motta meldinger med faks, men ikke anser det som verdt eller rimelig å kjøpeen faksmaskin.Et eksempel kan være en liten bedrift som gjør mesteparten av kommunikasjonen via e -post, men tar for seg noen kunder eller leverandører som foretrekker å bruke fakser.Slike tjenester kan også være nyttige for personer som trenger å sende dokumenter i sin opprinnelige form, i stedet for bare som en tekstfil eller tekstbehandlingsdokument, men anser det som upraktisk å skanne dokumentene og sende dem som bildefiler.

Teknologien bakAutofax er relativt enkel.Datamaskinen konverterer ganske enkelt dataene i et dokument til en lydtone, eller fra en tone tilbake til et dokument på samme måte som en faksmaskin.Dette er omtrent det samme systemet som brukes på datamaskiner som kobles til Internett gjennom et oppringt modem.

Noen former for autofax er designet for markedsføringsformål.Disse lar et selskap sende en faks til flere mottakere uten behov for å skrive inn hvert faksnummer individuelt på en faksmaskin.Slike systemer kan også tillate at en markedsføringsliste enkelt kan filtreres for meldinger designet for et bestemt publikum.Teorien bak å bruke et slikt system er at det er billigere enn å bruke posten, men mer sannsynlig å bli lest enn en e -post, som kan bli fanget av et spamfilter eller ganske enkelt slettet uten å bli lest.

Innen banknæringen, denNavn Autofax brukes noen ganger til et system der en bank automatisk kan sende regelmessige uttalelser til kontoinnehavere på faks.Dette kan være en faksmaskin eller til en datamaskin utstyrt for å motta fakser.Slike systemer blir generelt sett på som utdaterte, gitt at de fleste nå har tilgang til e -post.Standarder for sikkerhet har også økt over tid, og mange kontoinnehavere og banker vil ikke anse at faksing er en sikker måte å overføre sensitive økonomiske data.

Autofax, eller spesifikt Sirvisetti Autofax er også merkenavnet til en tjeneste som selges av en New Jerseyselskap.Den er designet for å integrere automatiserte fakser med datastyrte poster som brukes i helsevesenet.Blant funksjonene er muligheten til automatisk å legge over digitale signaturer og firmalogoer til helsetjenester-relatert dokumentasjon.