Hva er et automatisert informasjonssystem?

Et automatisert informasjonssystem er ganske enkelt et system der informasjon behandles for innsamling og distribusjon gjennom en serie automatiserte prosesser.Systemet krever ofte veldig lite menneskelig interaksjon enn oppsett og vedlikehold.Det automatiserte informasjonssystemet brukes ofte til å få tilgang til informasjon og sende den ut til enkeltpersoner.De som bruker automatiserte informasjonssystemer inkluderer myndigheter, biblioteker og private virksomheter.

Bruk av et automatisert informasjonssystem, også kjent som et automatisert informasjonsstyringssystem, kan være til stor fordel for statlige institusjoner og private selskaper.Prosessen med å raskt formidle informasjon gjennom et automatisert system kan spare mange timer med kjedelig arbeidskraft, og dermed gi en kostnadsbesparelse for enheten som trenger å få den informasjonen distribuert.Denne typen system kan gjøre alt fra å minne folk når en regning skyldes advarsel om en potensielt alvorlig situasjon.

Et eksempel på et automatisert informasjonssystem Mange i USA er kjent med er Amber Alert -systemet.Dette systemet er et landsomfattende nettverk som er automatisert for å varsle enkeltpersoner om et mulig bortført barn.Systemet kan være finjustert slik at informasjonen sendes ut til et begrenset geografisk område der barnet sannsynligvis vil være.I løpet av få minutter kan det vises eller sendes på trafikkskilt, TV og radio, e-post, telefonsamtaler og til og med tekstmeldinger til mobiltelefoner.Å bruke enkeltpersoner til å distribuere denne informasjonen ville ikke bare være veldig kostbar, men også kaste bort verdifull tid, slik at en mulig gjerningsmann kan rømme med barnet.

Et automatisert bibliotekinformasjonssystem er et som er spesielt nyttig for de som leter etter spesifikke biblioteksmateriell.Ofte er hele kortkatalogen over et bibliotek tilgjengelig både i selve biblioteket, ved hjelp av Librarys -nettverket og online.Så snart bøkene blir skannet inn, vil de umiddelbart bli vist som tilgjengelige, uten at det ikke måtte gjøres videre arbeid av bibliotekaren.Online -funksjonene til denne typen automatisert informasjonssystem er spesielt praktisk for bibliotekbrukeren.Det er ikke nødvendig å gå til biblioteket, bare for å bli skuffet hvis de ønskede materialene ikke er tilgjengelige, da det kan sjekkes direkte hjemmefra.

I privat virksomhet kan et automatisert informasjonssystem også være veldig viktig, spesielt når detkommer til salg og kundetilfredshet.For eksempel kan de som gjennomfører massemarkedsføringskampanjer per telefon bruke disse systemene for å holde rede på klienter.Noen automatiserte informasjonssystemer vil ikke bare ringe nummeret, men kan gi hele salget.I andre tilfeller vil ringetelefonen bli direkte dirigert til en live markedsfører.Et automatisert informasjonssystem kan også følge med på ansattes timer og lønn.