Hva er en redigeringssjekk?

En redigeringskontroll, også referert til en redigeringstest, sjekker data som er lagt inn i et dataregistreringssystem for gyldighet.Det brukes ofte av bedrifter, organisasjoner og byråer som må utføre en rekke kontroller av informasjon før den sendes videre til noen som kan behandle dataene.En redigeringssjekk kan bekrefte kvalifiseringen til søkere eller krav.Innleveringer som mislykkes i en redigeringskontroll, returneres ofte slik at de kan korrigeres.

Data som legges inn i et hvilket som helst datasystem kan kontrolleres for gyldighet ved hjelp av en redigeringssjekk.Systemet kan bruke programmerte logiske rutiner, subroutiner og matematiske formler for å gjøre disse kontrollene.Bedrifter bruker ofte redigeringssjekker for å bekrefte at datasystemene deres har gyldige kundedata, for eksempel navn, i IT.Hvis en redigeringssjekk finner at kundenavn har numeriske tegn i dem, for eksempel, kan bedriftseieren varsles om avviket og korrigere det.På denne måten kan redigere sjekker hjelpe bedrifter med å rydde opp i kundeinformasjonen og sikre standard korrespondanse.

Offentlige etater bruker også regelmessig redigeringskontroller for å bestemme gyldigheten og nøyaktigheten av skjemaer, applikasjoner eller påstander de mottar.Innleveringer som omhandler penger blir ofte gitt gjennom redigeringskontroller før de blir gjennomgått av faktiske mennesker.Dette kan spare tid når arbeidere har å gjøre med en rekke innleveringer samtidig.

Innleveringer som ikke klarer å passere redigeringskontroller, kan returneres slik at de kan rettes ut før gjeninnlevering.I det siste ble avviste innleveringer som ofte ble endret over telefonen etter at de ble sendt inn.Organisasjoner, byråer eller bedrifter som bruker redigeringskontroller, synes imidlertid det er upraktisk å gjøre slike korreksjoner, fordi de kan kreve mye tid og kan unngås.Steder som bruker redigeringskontroller som en del av systemet deres, tror generelt at de som sender inn skjemaer, krav og søknader har ansvaret for å sikre deres nøyaktighet.

Noen steder kan gi notater en returnert innsending.Avvisede innleveringer kan være ledsaget av brev som beskriver arten av avviket.Tips om hvordan du kan forbedre innsendingen kan til og med inkluderes i brevet.Målet med å returnere en innsending er å få innsendingen rettet slik at den kan behandles så snart som mulig.Som sådan oppfordres de som sender inn materiale som er pålagt å passere en redigeringssjekk ofte til å sende inn tidlig for å gi tid til å gjøre noen korreksjoner, hvis de er nødvendige.