Hva er et e -posttog?

En av tingene du bør unngå når du sender e -post, er å lage det som kalles et e -posttog.Du har sannsynligvis sett disse før hvis du ikke er så ny på nettet eller e -postkommunikasjonen.Dette er brev der det er et stort antall tidligere svar på slutten av dem.Hvis en rekke et folk på en listserve har diskutert ett emne og ikke har klart å slette svarene fra andre bidragsytere, kan et e -posttog strekke seg for tekstsider.

Å lage et e -posttog er ikke trodd at god netikette eller e -postetikette.Det er noen måter å unngå det på.Først, når du trykker på svar -knappen i mange e -postprogrammer, vil du vanligvis ha all e -posten du svarer sitert rett nedenfor der du vil skrive.Du kan slette dette helt for å unngå et e -posttog.

Mange mennesker vil henvise til bestemte deler av andres brev.I stedet for å la en hel e -post på plass, kutt ut alle detaljer som ikke er nødvendige, spesielt hvis e -posttoget har flere svar knyttet til det.Bare sitat de viktige delene av teksten du ønsker å diskutere, og bli kvitt alt annet du ikke trenger.Det kan være lurt å være sikker på at du, spesielt når e -posten er til en diskusjonsgruppe eller listserver, at du oppgir hvem som har laget innlegget du vil kommentere.Send en personlig kommentar til noen i stedet for en kommentar til hele listen.I mange lister har du muligheten til å svare direkte på avsenderen.Hvis du får lister fra Digest, kan dette alternativet være vanskeligere å få tilgang til.Selv om du ikke kan svare på en person, bør du sørge for å ikke fylle opp andre postkasser med et e -posttog som inneholder en hel fordøyelse for dagen.

En annen ting du kan gjøre hvis du vil kommentere flere menneskers innlegg er å bare bruke fornavnet eller håndtaket og si noen få ord direkte til dem: f.eks."Jan, jeg likte måten du beskrev foreldreskap med små barn, og Bill, jeg synes du har rett i at pappaer skulle få mer personlig tid med småbarn."Dette lar deg kommentere en hel gruppe uten vedlagt e -posttog.

Noen ganger opprettes et e -posttog mellom to personer som har en frem og tilbake diskusjon via e -post.Dette kan eller ikke betraktes som et brudd på netikett, men det kan bli veldig rotete.I de fleste tilfeller vil tidligere e -postmeldinger bli sitert under den nye teksten du skriver, men de er stort sett unødvendige for å fortsette å sende frem og tilbake hvis de ikke på en eller annen måte er nødvendig.Selv i uformelle situasjoner mellom to venner, kan en korrespondent være takknemlig hvis du vil slette e -posttoget før du sender av ditt neste svar.