Hva er et e -posttog?
En av tingene du bør unngå når du sender e -post, er å lage det som kalles et e -posttog. Du har sannsynligvis sett disse før hvis du ikke er så ny på nettet eller e -postkommunikasjonen. Dette er brev der det er et stort antall tidligere svar på slutten av dem. Hvis en rekke et folk på en listserve har diskutert ett emne og ikke har klart å slette svarene fra andre bidragsytere, kan et e -posttog strekke seg for sider med tekst.
Å lage et e -posttog er ikke trodd at god nettikette eller e -postetikette. Det er noen måter å unngå det på. Først, når du trykker på svar -knappen i mange e -postprogrammer, vil du vanligvis ha all e -posten du svarer sitert rett nedenfor der du vil skrive. Du kan slette dette helt for å unngå et e -posttog.
Mange mennesker vil henvise til bestemte deler av andres brev. I stedet for å la en hel e -post på plass, kutt ut alle detaljer som ikke er nødvendige, spesielt hvis e -posten TRAI har flere svar knyttet til det. Bare sitat de viktige delene av teksten du ønsker å diskutere, og bli kvitt alt annet du ikke trenger. Det kan være lurt å sørge for at du, spesielt når e -posten er til en diskusjonsgruppe eller listserver, at du oppgir hvem som har laget innlegget du vil kommentere på.
Listserves kan i alle fall være noe vanskelig, fordi du kanskje vil sende en personlig kommentar til noen i stedet for en kommentar til hele listen. I mange lister har du muligheten til å svare direkte på avsenderen. Hvis du får lister fra Digest, kan dette alternativet være vanskeligere å få tilgang til. Selv om du ikke kan svare på en person, bør du sørge for å ikke fylle ut andre postkasser med et e -posttog som inneholder en hel fordøyelse for dagen.
En annen ting du kan gjøre hvis du vil kommentere flere menneskers innlegg er å bare bruke fornavnet eller håndtaket og si en few ord direkte til dem: f.eks. "Jan, jeg likte måten du beskrev foreldreskap med små barn, og Bill, jeg synes du har rett i at pappaer skulle få mer personlig tid med småbarn." Dette lar deg kommentere en hel gruppe uten vedlagt e -posttog.
Noen ganger opprettes et e -posttog mellom to personer som har en frem og tilbake diskusjon via e -post. Dette kan eller ikke betraktes som et brudd på netikett, men det kan bli veldig rotete. I de fleste tilfeller vil tidligere e -postmeldinger bli sitert under den nye teksten du skriver, men de er stort sett unødvendige for å fortsette å sende frem og tilbake hvis de ikke på en eller annen måte er nødvendig. Selv i uformelle situasjoner mellom to venner, kan en korrespondent være takknemlig hvis du vil slette e -posttoget før du sender av ditt neste svar.