Hva er en bedriftsportal?

En bedriftsportal er et enkelt nettsted som lar personalet få tilgang til en rekke verktøy, programmer og funksjoner.Portalen er tilgjengelig via Internett og har vanligvis både en offentlig og privat tilstedeværelse.Hovedformålet med en bedriftsportal er å gi personalet tilpasset tilgang til informasjonen og verktøyene som kreves i hans eller hennes posisjon.Mange firmaer bruker også bedriftsportalen for å kommunisere med personalet, dele dokumenter og oppmuntre til samarbeid.

Det er flere forskjellige teknologier som kan brukes til å lage en bedriftsportal: Sun , Microsoft SharePoint , og SAP er bare noen av de mer populære programvareverktøyene.For å støtte denne typen teknologi, må organisasjonen investere betydelige ressurser i datamaskinvare for å være vertskap for et aktivt nettsted, sikkerhetssertifikater for å opprettholde den private delen av portalen, og et brukeradministrasjonsverktøy.Ferdighetene som kreves for å støtte denne typen teknologi finnes ofte i operasjonsstøttepersonell eller maskinvarespesialister.

I de fleste organisasjoner brukes Enterprise Portal til å vise spesifikke funksjoner eller informasjon til brukeren fra Enterprise Resource Planning (ERP) -systemet.Portalen er ganske enkelt døren som brukes til å få tilgang til disse systemene.Programmeringen som kreves for å gjøre funksjonaliteten tilgjengelig via portalen varierer, basert på teknologien til ERP.For eksempel en SAP Utvikler kan bruke enten Java eller ABAP reg;For å opprette nettportalfunksjoner for brukere.

Hver ansatt i organisasjonen er utstyrt med et brukernavn og passord for å få tilgang til portalen.Rollebasert autorisasjon brukes vanligvis for å bestemme hvilke funksjoner han eller hun er i stand til å utføre.For eksempel kan alle ansatte automatisk ha tilgang til å se sin egen lønnserklæring, sende inn refusjonsskjemaer for kostnader og registrere ferieforespørsler.Basert på personens stilling i organisasjonen, kan han eller hun også ha tilgang til menneskelige ressurser, lagerstyring eller økonomisk informasjon.All tilgang administreres av den samme gruppen som kontrollerer tilgangen til ERP -systemet.

Denne typen teknologi blir stadig mer populær blant firmaer som ønsker å gi personalet tilgang til verktøy via Internett, samtidig som de holder de samme kontrollene på plass.Fra et utviklerperspektiv er bedriftsportalen den perfekte leveringsmetoden for brukere som ikke trenger å få tilgang til ERP på daglig basis, men er mer sporadiske brukere.Denne funksjonaliteten åpner også døren for analysedashboards, beregninger og andre kommunikasjonsverktøy.