Hva er et informasjonsstyringssystem?

Et informasjonsstyringssystem er et bredt system som inkluderer store mengder informasjon på tvers av en organisasjon.Dataelementer legges inn i en rekke systemer i hele en organisasjon.Informasjonsstyring er ansvarlig for å trekke alle disse dataelementene sammen til et sammenhengende system.Avhengig av organisasjonens størrelse, kan dette systemet krysse mange plattformer og programvare, eller alle kan være plassert innenfor samme datamaskin.

Organisasjoner samler enorme datamengder på daglig basis.For å få tilgang til og bruke all denne informasjonen, trenger organisasjonen et godt planlagt og administrert informasjonssystem.Kilden eller formatet til dataene er uvesentlig.Alle dataene må gå inn i systemet slik at organisasjonen kan bruke dem.

Data må administreres gjennom hele livssyklusen.Papirdokumenter, elektroniske dokumentfiler, lyd-, video- og applikasjonsspesifikke data må alle være riktig fanget og lagres.Lover og forskrifter stiller krav til hvordan data skal lagres, brukes og arkiveres av en organisasjon.Disse lovene og forskriftene varierer basert på hvilken type informasjon som er samlet inn.

Personer med erfaring i en rekke fagområder jobber sammen for å utvikle et informasjonsstyringssystem.Forretningsanalytikere og advokater jobber for å definere forretnings- og juridiske krav til et gitt forretningsbehov.Denne informasjonen blir deretter matet til databasespesialister og informasjonsspesialister for å bestemme hvordan dataene skal lagres i et system.Til slutt jobber programmerere og andre tekniske eksperter for å utvikle programvaren som brukes til å lagre denne informasjonen.

Mange av disse systemene er utviklet i en organisasjon, på grunn av de unike behovene til en slik organisasjon.Kommersielle programvare kan være lisensiert av en organisasjon for å imøtekomme mange av datastyringsbehovene;Imidlertid må disse separate systemene integreres for å få dem til å kommunisere med hverandre.Denne integrasjonsprosessen kan fullføres i organisasjonen eller av eksterne konsulenter. Et informasjonsstyringssystem huser forskjellige data i den.Disse dataene kan samles inn av tastaturdataoppføring, innsamling av nettportal eller til og med mobiltelefoner.Generelt er det visse tagger på disse dataelementene som lar organisasjonen trekke informasjon over systemet på en bestemt henvendelse.Denne muligheten er iboende viktig for suksessen til systemet.Hvis systemet ikke tillater en slik henvendelse, er det ikke et informasjonsstyringssystem, men snarere en samling av programvareapplikasjoner.