Hva er et intelligent dokument?

Et intelligent dokument er en spesifikk type interaktivt, elektronisk dokument.Det skiller seg fra et standard elektronisk dokument ved at det er dynamisk og kan tilpasses.Bedrifter fra markedsføringsfirmaer til kommersielle leasingenheter kan dra nytte av å innlemme intelligente dokumenter i driften, fordi bruk av dem kan spare tid og ressurser ved å umiddelbart gjenspeile spesifikke data.

Formater for intelligente dokumenter inkluderer Adobe PDF, Microsoft Infopath , Cardiff Software and XForms av W3C .Docfire Trade;, Exari og Intelledox kan også betraktes som en del av den intelligente dokumentløsningen.Enhver av disse programvarebitene kan programmeres for å hjelpe til med produksjon og bruk av intelligente dokumenter.De er også XML-baserte, angående dataene som brukes.

Et intelligent dokument er forskjellig fra det gjennomsnittlige elektroniske dokumentet på en grunnleggende måte.Mens et standard elektronisk dokument kan sies å være den digitale versjonen av et papir, er et intelligent dokument interaktivt og kan være dynamisk.Interaktive elektroniske dokumenter gir mulighet for høy personalisering av dokumenter enten for brukeren eller betrakteren.

Personlige websider, presentasjoner og skjemaer som endres på brukerforespørselen kan betraktes som intelligente dokumenter.De jobber vanligvis sammen med Internett og en type serverprogramvare.Disse tingene er med på å bringe det intelligente dokumentet til liv, holde det dynamisk og svare på innspill.

Applikasjonene for et intelligent dokument er mange.Disse dokumentene kan hjelpe bedrifter med å effektivisere driften, hjelpe med kundeserviceprotokoller og kutte kostnader.Enkelte virksomheter som er avhengige av stadig skiftende data, for eksempel markedsføringsfirmaer, kan også bruke intelligente dokumenter på deres forretningspraksis.For eksempel har markedsføringsfirmaer som bruker intelligente dokumenter for å automatisk fylle direkte markedsføringsmateriell med potensielle kunder personlig informasjon en bedre sjanse til å nå sine målmarkeder og øke konverteringsfrekvensene.De kan også stivne merkevarene sine, ha bedre kundebeholdning og senke kostnadene forbundet med markedsføring ved å bruke intelligente dokumenter.

Et eksempel på en praktisk anvendelse av intelligente dokumenter innebærer kommersiell leasing og utlån.Denne bransjen er basert på ideen om at flere enheter vil låne ut og leie ut til forretningsformål og for spesifikke mengder tid, slik at intelligente dokumenter kan hjelpe enhetene å gjøre utlån og leasing.Intelligente dokumenter kan gi utlån og leasingagenter med dokumenter som er intelligent programmert til å gjenspeile leietakere og annen personlig informasjon.Dette kan spare mindre tid og ressurser når du prøver å fullføre avtaler.