Hva er et online ladesystem?
Et online ladesystem (OCS) er en type betalingssystem som gjør det mulig for selskaper som leverer kommunikasjonstjenester å sette i gang kostnader for tjenester som er levert på en sanntids måte.Den nøyaktige prosessen som brukes vil variere, basert på hvordan prismatrisen for tjenestene som er gitt er satt opp.Når kostnadene som er involvert har å gjøre med tjenester som er vurdert på et basis per minutt/per-tilkobling, kan online ladesystemet sette i gang avgiften så snart serviceøkten er fullført, ved å bruke finansielle data som er holdt på fil hos leverandøren.
En av de enkleste måtene å forstå hvordan et online ladesystem fungerer er å vurdere hvordan et telekonferanseselskap kan fakturere en kunde for en konferansesamtale.Med denne formen for anropsregnskap begynner prosessen så snart konferansesamtalen er avsluttet, vanligvis når telefonlinjen er utpekt som leder eller moderatorlinje utgivelser fra samtalen og alle andre linjer også blir utgitt.På det tidspunktet blir detaljene for konferansesamtalen lastet ned fra konferansebroen til leverandørens faktureringssystem.Der blir anropsbruken vurdert basert på prisingen som er utvidet til den kunden, og det opprettes en elektronisk faktura i systemet.
Når fakturaen er opprettet, bruker online ladesystem deretter økonomiske data for å utarbeide et kredittkort eller en bankkonto for den totale kostnaden for konferansesamtalen.Forutsatt at midlene blir mottatt, blir de overført til leverandørens bankkonto.En av funksjonene som kan fungere i takt med OCS er en funksjon i faktureringssystemet som genererer og e -post en elektronisk faktura til klienten umiddelbart.Når dette er tilfelle, er det ikke uvanlig at online ladesystemet også videresender klienten en bekreftelse av betaling.
En betydelig fordel for bruken av et online ladesystem er at leverandører er i stand til å motta betalinger på sanntids måte, uten mye av kostnadene og tidsforsinkelsene forbundet med mer tradisjonelle faktureringsprosesser.Dette øker frekvensen av kontantstrømmen, samtidig som det gjør det mulig å lage unike prispakker for forskjellige kunder med veldig liten innsats.Kundene drar nytte av at kostnadene blir avgjort raskt, og det er ingen mulighet for anvendelse av sene gebyrer eller gebyrer.I tillegg kan muligheten til å motta en bekreftelse av betalingen som inkluderer en elektronisk faktura som allerede er merket betalt i sin helhet, gjøre det lettere for den klienten å holde regnskapspostene sine oppdatert.