Hva er automatisk indeksering?

Automatisk indeksering er handlingen med å bruke et dataprogram eller algoritme for å gå gjennom filer, dokumenter og nettsteder på jakt etter nøkkelord.Dette kan brukes i individuelle programmer, men er også en populær algoritme for søkemotorer, som må krype gjennom forskjellige nettsteder for å konstatere informasjonen deres.En fordel med automatisk indeksering er at datamaskinen enkelt kan indeksere og søke i et dokument mye raskere enn en person kan.Ulempen er at en person må lage indekser, og det er mulig for indekseren å savne viktige punkter på grunn av feil programmering.

Det er mange filer som finnes på internett, datamaskiner og lagringsenheter.Hvert av disse dokumentene angår vanligvis et spesifikt tema, og tilbakevendende ord vil avsløre dokumentene.For eksempel vil et medisinsk dokument vanligvis bruke medisinske termer.Et automatisk indekseringsprogram vil gå gjennom dokumentet og kategorisere dokumentet basert på disse ordene.

Noen individuelle programmer, for eksempel dokumentlesere, er i stand til å utføre automatisk indeksering.Når det gjelder å søke i et lokalt nettverk, er denne funksjonen vanligvis inkludert i databaser som kan være vanskelig å søke manuelt.Det mest populære stedet å finne automatisk indeksering er en online søkemotor, fordi søkemotoren må matche brukerens nøkkelord, eller søkeord, med alle nettsteder som eksisterer.Uten denne funksjonen ville det være vanskelig for folk å finne relevante nettsteder.

Den mest åpenbare fordelen med automatisk indeksering er at det tar arbeidet bort fra mennesker, som ikke kan skanne et dokument så raskt som en datamaskin kan.Datamaskinen kan også kategorisere dokumentene etter å ha skannet dem, slik at brukere ikke trenger å utføre dette kjedelige arbeidet.Selv om brukere kanskje må sjekke organisasjonen for feil, fordi en indekser noen ganger kan plassere et dokument, er dette fremdeles lettere enn å gjøre alt manuelt.

Selv om det er mange fordeler, er det også ulemper med å bruke automatisk indeksering.Som med ethvert program eller algoritme, må en person lage programmet.Dette betyr at programmereren må fortelle indekseren hvordan man parer ord, noe som kan føre til unøyaktigheter som følge av dårlig programmering.Indekseren kan heller ikke være i stand til å skille visse ord fra hverandre, eller den kan ha et stort antall unøyaktigheter på grunn av rare nøkkelord.For eksempel kan et medisinsk dokument som diskuterer farene ved kosmetikk feil, kategoriseres som et skjønnhets- og sminkedokument.