Hva er kontrollert ordforråd?

Kontrollert ordforråd er et konsept innen informatikk og dataprogrammering som innebærer å bruke bare tidligere avtalt eller godkjente vilkår når du konstruerer relasjonsdatabaser, søkbare metadata eller andre systemer der menneskelig lesbare ord brukes til å markere informasjon for senere henting.Metodikken for å bruke et kontrollert ordforråd for å klassifisere informasjon står i direkte kontrast til begrepet naturlig språkordforråd, der det ikke er avtalt vilkår og alle ord som brukes er i stedet koblet sammen med vektede forhold.I tillegg til de øverste ordene som brukes i et kontrollert ordforråd, kan støttende ord brukes slik at synonymer eller andre begreper som er sterkt assosiert med toppnivået, kan utløse bruk av toppnivåordet.De viktigste forskjellene som måles mellom naturlige språksystemer og kontrollerte ordforrådssystemInnsamling av ord eller begreper brukes til å lage informasjon som er vilkårlig, stadig endret eller uorganisert mer tilgjengelig for brukere.Søkeord i en Internett -søkemotor, en informasjonsdatabase for bedrifter og til og med et digitalt forskningsbibliotek er alle eksempler på applikasjoner som informasjon kan kategoriseres med metadata -termer i motsetning til en streng hierarkisk struktur.Ordene som brukes for å beskrive et objekt i slike situasjoner bygger en slags søkbar indeks for den større informasjonsbassenget.

Et eksempel på bruk av kontrollert ordforråd kan sees når man vurderer et arkiveringssystem for et selskap.Filer må kategoriseres på en måte slik at de er enkelt og forutsigbart hentes.Hvis en fil tar for seg biler, kan den arkiveres under kategorien biler.Hvis en annen person også har en fil som omhandler biler, uten et kontrollert ordforråd, kan filen plasseres under overskriften biler, noe som gjør de to filene vanskelige å finne med et enkelt søk.Når kategoriene er kontrollert, vil alle filer som omhandler biler bli plassert under en enkelt avtalt på vei.

Fordelen med å bruke et kontrollert ordforråd er at informasjon er strengt beskrevet på en forutsigbar måte.Dette betyr at alle som er klar over ordforrådet, vil kunne søke effektivt og nøyaktig etter informasjon.En komplikasjon med ordforrådet er imidlertid at søkeordene er vanskeligere, om ikke umulig, å generere automatisk og vanligvis krever noe menneskelig inngripen, noe som gjør det til en stor oppgave å konvertere eksisterende databaser for å bruke et kontrollert ordforråd.Hvis ordforrådet ikke er stort nok, er det også muligheten for at en enkelt spørring får et så stort volum av informasjon at det blir upraktisk å sortere uten bruk av en annen spørringsmetode.