Hva er datahåndtering?

De fleste selskaper må administrere store mengder informasjon og datamaskinressurser.Dette krever en effektiv styringsplan.Datahåndtering er strategien som brukes til å organisere og administrere data i en organisasjon.En god plan skal være basert på fire viktige elementer i informasjonsstyring og mdash;Eierskap, sikkerhets-, oppbevaringspolitikk og forbedringspolitikk.

Et endringskontrolltavle er en spesiell gruppe som administrerer endringer i et selskapsinformasjonsteknologisystemer.Dette styret er vanligvis ansvarlig for organisasjonens datahåndteringskontroll.CCB sikrer at systemendringer er godkjent og testet før endringer i produksjonssystemet blir gjort.Dette styret møtes regelmessig og verifiserer og prioriterer alle systemendringsforespørsler for organisasjonen.

Datastyring inkluderer vanligvis sikkerhet for å beskytte Companys Data Assets.Disse trinnene varierer avhengig av hvilken type data som opprettholdes.Politikk for datasikkerhet vil normalt omfatte tilgangskontroller, krypteringsprosedyrer og oppbevaringspolitikkene.

De fleste offentlige institusjoner har strenge prosedyrer for datahåndtering.Disse trinnene er nødvendige for å sikre tilstrekkelig sikkerhet for militære teknologier og regjeringshemmeligheter.Datasikkerhet for sensitive data kan omfatte spesielle fysiske tilgangskontroller, noe som gjør dataene utilgjengelige for allmennheten.Denne typen data er vanligvis låst i hemmelige fasiliteter som administreres av væpnede vakter.

Data Personvernbeskyttelse har blitt økende viktig med populariteten til Internett.Datadministrasjonskontroller inkluderer vanligvis personvernbegrensningsprosedyrene designet rundt deling av data oppnådd via Internett.Bedrifter er vanligvis pålagt å få godkjenning fra kunder før personverndata kan deles med andre selskaper.

Dataoppbevaringspolitikk er reglene som regulerer hvor lang tid data skal administreres og lagres før de blir ødelagt.Disse reglene varierer avhengig av selskapet og avdelingen ved å bruke dataene.Politikk for datahåndtering definerer oppbevaringskravene for et selskap.Dette oppbevaringskravet er omfattende for finansinstitusjoner og rettshåndhevelsesbyråer, som er pålagt å administrere data i flere tiår.

Datastyring inkluderer også tildeling og styring av passord for dataprogrammer.Dette er eier- og styringsreglene rundt dataene fra en organisasjon.Prosedyrene definerer hvordan en person kan få tilgang til dataene.Dette inkluderer vanligvis formelle prosedyrer og vetting -prosesser.

Datatilgangskontroller bør omfatte prosedyrer for ansatte som forlater et selskap.Det kreves en tilgangsprosess når en ansatt avsluttes.Prosedyrer for datasikkerhet bør omfatte revisjonstrinn som sikrer at avsluttet ansatte ikke har tilgang til følsomme sensitive data.