Hva er datakvalitetssikring?

Datakvalitetssikring er et kollektivt begrep for prosedyrene som brukes til å opprettholde integriteten til data som er plassert i forskjellige databaser.Ofte krever prosessen med å opprettholde datakvalitet slike oppgaver som å fjerne foreldet informasjon, krysshenvisning av relevant informasjon som finnes i forskjellige databaser, og generelt sørge for at det ikke er noen uoverensstemmelser med informasjonen som finnes i en database eller et sett med databaser.Denne typen datarensing er en pågående prosess som regnes som et sentralt element i effektiv dataadministrasjon.

Bedrifter av alle typer driver med oppgaven med datakvalitetssikring.Avhengig av driftsstrukturen til virksomheten, kan dette innebære å bare sørge for at dataene som er lagret i individuelle databaser, for eksempel salgsdatabase og kundefordringer og gjeld, er oppdatert og nøyaktige.Andre ganger fokuserer prosessen med datakvalitetssikring på kvalifiseringsdata før det er lagret i en eller annen form for sikkerhetskopieringsformat, og sørger for at lagringsdataene er komplette og nøyaktig fra datoen for lagringsprosessen finner sted.

Den faktiske prosessen med datakvalitetssikring fokuserer ofte på å identifisere og korrigere eventuelle avvik som kan være til stede i dataene som er opprettholdt av en virksomhet eller annen organisasjon.Denne typen dataprofilering vil bety å sørge for at data i en database var i harmoni med dataene som ble funnet i en annen database.For eksempel vil riktig datahåndtering diktere at priser utvidet til en bestemt kunde skal være den samme i både salgsdatabasen og i kundefordringsdatabasen.Å gjøre det minimerer potensialet til at kunder som får unøyaktig informasjon om deres nåværende prisstruktur når de snakker med enten salgsavdelingen eller regnskapsavdelingen.

I noen tilfeller innebærer prosessen med datakvalitetssikring å konvertere data til noe vanlig format, slik at informasjonen kan arkiveres eller lageres.Dette er ikke uvanlig med data som årsinnsats og fordringer.Ved å avstemme dataene før de er lager, gir informasjonen en komplett og nøyaktig historie for tidligere kalenderår som kan nås når og som nødvendig.

En av sidefordelene med datakvalitetssikring er at i tilfelle et systemkrasj, kan de kvalifiserte og arkiverte dataene som er i lagring brukes til å delvis rekonstruere viktige databaser.For eksempel, hvis en firmeserver krasjer, kan de arkiverte dataene som er lagret på disker eller til og med et online datalagringsside hentes og lastes på en ny server.Dette etterlater oppgaven med å rekonstruere alle data som ble lagt inn siden de siste systemene ble utført, i stedet for å måtte rekonstruere måneder med informasjon fra manuelle poster eller betale ublu beløpserver.