Hva er elektroniske datautveksling?

Elektroniske datautveksling er et verktøy som brukes for å lette datasering av data mellom to separate systemer.Det er flere regler og protokoller rundt denne typen datautvekslinger som må koordineres på forhånd.Den vanligste grunnen til å sette opp en elektronisk datautveksling er å gi en sikker, rimelig måte å gi sensitiv informasjon til enten en klient eller forretningspartner.Denne typen dataoverføring finnes ofte i bank, myndigheter eller andre bransjer der det kreves mye detaljer.

For å lage en elektronisk datautveksling, må leverandøren og mottakeren være i hyppig kommunikasjon.Denne typen prosjekt tar vanligvis fire til seks uker med dedikert innsats på begge sider for å fullføre.Hver side skal bygge et prosjektgruppe som inkluderer en utvikler eller programmerer som har erfaring med programvaren som vil motta eller overføre datafilen.I tillegg er det ofte nødvendig med sikkerhets- eller infrastrukturpersonell for å bestemme hvordan informasjonen skal utveksles og hvilke sikkerhetsprotokoller som må være på plass, på begge sider.

Det første trinnet i å utvikle en elektronisk datautveksling er å identifisere formatet og utformingen av filen som skal overføres.Dette inkluderer de nøyaktige dataene som vil bli gitt i filen, ikrafttredelsesdatoen og hvor ofte filen vil bli sendt.For eksempel må en datafil med bøker kjøpt av et bibliotek fra en utgiver inneholde identifikasjonsnummer, mengde, beløp, valuta, kjøpsdato, kundekontonummer og en unik filidentifikator.Formatet kan variere, men er ofte komma -separerte verdier (CSV) eller tekst (TXT).

Når formatet er bekreftet, må utformingen av dataene vurderes.I en elektronisk datautveksling lastes filen vanligvis direkte inn i et datasystem.Et program er pålagt å oversette hver kolonne med data i filen til riktig felt.Denne oversettelsen er ofte ganske tidkrevende, spesielt for den første filen.Når en mal er etablert, beveger prosessen seg mye raskere.

Sikkerhet for filen og tilgang til de forskjellige systemene er det neste problemet som må løses.Dette oppnås oftest gjennom opprettelsen av et filoverføringssted eller FTP.Dette nettstedet er egentlig bare en nettverksstasjon som er tilgjengelig via Internett.Et brukernavn og passord blir gitt til avsenderen, som deretter kan laste opp filen etter behov.Mottakeren er varslet om at en fil er tilgjengelig og deretter kan laste ned filen fra nettstedet og laste den opp i hovedsystemet.