Hva er gruppevare?

Groupware er programvare som letter en gruppe mennesker som jobber innenfor det samme systemet eller applikasjonen, uansett hvor de tilfeldigvis er.Slike gruppevareapplikasjoner er ofte e -post, nyhetsgrupper og chat.Vanlige gruppevareapplikasjoner som enkelt gjenkjennes av dagens databrukere inkluderer Lotus Notes, e -postserverssystemer som FirstClass og Microsoft Exchange, 24Seven Office, Livelink og Workspot.

Noen eksperter deler gruppevare i tre kategorier: kommunikasjonsverktøy, konferanseverktøy ogSamarbeidsstyringsverktøy.Kommunikasjonsverktøy inkluderer e -post, faks og telefonsvarer.Konferanseverktøy inkluderer data, tale- og videokonferanser;og oppslagstavler og chatterom.Samarbeidsstyringsverktøy inkluderer elektroniske kalendere, prosjektstyringssystemer og arbeidsflytsystemer.

Andre eksperter deler gruppevare i to kategorier relatert til tid og to andre kategorier relatert til sted.Når ansatte bruker en applikasjon samtidig, er det synkron gruppware;Arbeidere som bruker den samme applikasjonen til forskjellige tider, bruker imidlertid asynkron gruppware.De stedsrelaterte kategoriene er samlet, gruppevare som brukes av mennesker på samme sted;og avstand, gruppevare som brukes av mennesker forskjellige steder.

Bedrifter bruker gruppevare av forskjellige årsaker.En primær grunn er å omgå det tradisjonelle problemet med å ha ansatte forskjellige steder som trenger å jobbe med den samme applikasjonen.Ved å logge på et nettverks- eller intranettserver, kan ansatte forskjellige steder få tilgang til den samme applikasjonen og dra nytte av de forskjellige perspektivene og meninger fra andre.Denne funksjonaliteten er en primær fasit av telekommunikasjon.Hvis du kan logge deg på selskapsserveren hvor som helst, trenger du ikke å være på kontoret for å få tilgang til visse gruppevarer.

Telekommuting kan spare på reisekostnader for både selskaper og ansatte.Det kan også muliggjøre sanntidskommunikasjon når det ellers ville være umulig.Denne kommunikasjonen kan fremme en større forståelse av målene og målene for et bedriftsprosjekter, gjennom gruppediskusjon av hvert trinn underveis for å oppnå disse målene og målene.

En annen bruk for gruppevare er gruppeproblemløsing.Mange ganger ser noen ansatte ting annerledes enn andre ansatte.Hvis de alle jobber innenfor de samme applikasjonsrammer, kan de løse problemer samlet og spare selskapets tid og penger.Uten gruppevare ville ikke et slikt sanntidssamarbeid være mulig.