Hva er Master Data Management?

Master Data Management er muligheten til å opprette en felles lenke til alle nøkkeldataene gjennom bruk av en hovedfil.Hovedfilen fungerer på sin side som en inngangsport til alle dataene i tillegg til å tjene som et felles referansepunkt for å føre tilsyn med bruken av dataene.Bruken av masterdatadministrasjon kan bidra til å forenkle prosessen for å dele vanlige data mellom flere forskjellige avdelinger eller nøkkelpersonell, og eliminere behovet for flere kopier av de samme dataene for å oppholde seg på flere forskjellige steder rundt nettverket.

Master Data Management kan også komme i veldig hånd med å arrangere tilgang til filer i mer kompliserte miljøer også.I tilfelle et selskap opprettholder en rekke kontorer over et stort geografisk område, kan bruken av MDM bidra til å gjøre henting av data fra noen av stedene raskt og enkelt.Ofte oppnås dette ved å bruke krypterte påloggingsinformasjon som sikrer at dataene bare er tilgjengelige for de som krever tilgang til hovedfilene som er involvert.Ved å bruke denne modellen er det mulig for avdelinger eller kontorer å synkronisere med hovedfilen som opprettholdes på bedriftsserveren og jobbe med filene som er nødvendige for å utføre sitt arbeidsansvar.

Mens bruk av masterdatadministrasjon vil fungere for en virksomhet av alle størrelser, er den virkelige fordelen til større selskaper som opprettholder flere kontorer eller produksjonsanlegg.I stedet for hvert nettsted som oppretter og bruker separate nøkkeldata, lar Master Data Management -modellen alle benytte seg av de samme filene.Dette bidrar til å redusere driftsutgiftene forbundet med å opprettholde et nettverk, eliminerer noe av arbeidskraften som er involvert i å distribuere informasjon, og fører generelt til et mer effektivt arbeidsmiljø for alle berørte.

Det fine med masterdatadministrasjon er at masterfiler kan etableres som gir bred tilgang til nøkkeldata, så vel som masterfiler som begrenser tilgangen til visse data.For eksempel kan masterdatadministrasjon brukes til å opprette en hovedfil som tillot salgspersonell å få tilgang til regnskapsdata om kundekontoer som er tildelt hver selger, samtidig som det forhindret tilgang til salgstall relatert til kunder som blir betjent av andre selger.Samtidig kan en regional salgssjef ha tilgang gjennom masterdatadministrasjon for å se de fakturerte inntektene generert av alle selgere i hans eller hennes region.Bedriftssalgsdirektøren på sin side ville ha tilgang gjennom masterdatadministrasjon for å se informasjon om hvert salgsregion og deres produktivitetsnivå.