Hva er åpen kildedokumentadministrasjon?

Dokumenthåndtering av åpen kildekode er et slags verktøy eller system som er avhengig av dataprogramvare for å administrere poster eller andre dokumenter.Dokumenthåndtering generelt er et begrep for å holde oversikt over enten papir eller elektroniske dokumenter.Dokumenthåndteringssystemer kan være enkle eller sammensatte.De kan stole på tradisjonelle papirbaserte lagringssystemer eller ny teknologi for lagring av en stor mengde informasjon.

De fleste dokumentstyringssystemer har flere vanlige egenskaper.Dokumenthåndteringssystemer evaluerer det fysiske rommet som er tilgjengelig for lagring av poster, den maksimale kapasiteten til datamaskinvare som en server og metodene som er tilgjengelige for å lage papirdokumenter elektronisk.Dokumentavbildning eller skanning av dokumenter til et digitalt format er ofte en del av moderne dokumenthåndtering.

Open source -programvare refererer til programmer som ikke inkluderer beskyttet kildekode.Dette betyr at hvem som helst kan se på hvordan programmet ble opprettet, eller endre koden slik at de passer til sine egne behov.Innholdsstyringssystemet har blitt en generell ressurs for datalagring i en bedrift.Det er et annet generelt begrep som virkelig refererer til enhver metode for å håndtere en samarbeidsvillig arbeidsstrøm i en virksomhet.Å aktivere ekstern tilgang og levere data fra et sted til et annet er veldig ofte en del av det en CMS gjør for en bedrift.Dette er bare et av mange open source -verktøyalternativer som kan bidra til å fremme konkurransedyktig dokumentstyring for et selskap.

Talsmenn for open source -programvare peker på hvordan dette alternativet endrer forretningsmodellen for bedriftsteknologi.Bedrifter som velger open source -dokumentstyringssystemer kan tjene på gratis teknologier som oppmuntrer til proaktiv prosjektering på en arbeidsplass.Open Source Document Management kan også spare et selskapspenger.

Mange teknologileverandører konkurrerer om å tilby produkter og tjenester relatert til Open Source Document Management.Disse inkluderer en open source -portal for dataflyt, eller Open Source PHP -koding eller utvikling på andre dataspråk, for å hjelpe selskaper til å tilpasse en rekke open source -elementer.Disse kan være avgjørende for å fremme generelle IT -løsninger for en hvilken som helst størrelse bedrift.