Hva er PDF -redaksjonsprogramvare?

PDF -redaksjonsprogramvare gir mulighet for redaksjon eller blokkering av sensitiv, konfidensiell eller uønsket informasjon i en fil opprettet i det bærbare dokumentformatet (PDF) -formatet.Det brukes ofte i offentlige etater eller store selskaper.Advokatfirmaer og forsikringsselskaper bruker også denne programvaren til å lage dokumenter før de blir sendt til et generelt publikum.

PDF -formatet ble opprettet av Adobe Corporation på begynnelsen av 1990 -tallet som en enklere måte å dele dokumentasjon på forskjellige plattformer og operativsystemer.Det regnes nå som åpen kildekode, noe som betyr at den grunnleggende teknologien kan brukes av hvem som helst til å lage PDF-programvare.Dette filformatet kan kombinere flere typer tekst, bilder, skrifter og grafikkfiler og lagre dem i en fil som er lesbar på flere operativsystemer.

De fleste PDF -lesere, uavhengig av produsent, er gratis.Dette gjør det enkelt å dele dokumenter fra en bedrift eller nettsted fordi alle med datamaskinforbindelse kan få tilgang til gratis programvaren.Programvare for å opprette, redigere eller forbedre en PDF -fil koster vanligvis penger, ettersom teknologien som brukes er mer kompleks.PDF -redaksjonsprogramvare koster også vanligvis ekstra.

Selv om redaksjon betyr per definisjon for å forberede seg til publisering, eller på enklere vilkår "å redigere", er betydningen i dag oftere assosiert med sletting av innhold.Dette kan referere til store biter av informasjon som ikke anses som nødvendige samt informasjon som anses som følsom eller klassifisert.I de fleste tilfeller blir dokumentet presentert for de redigerte blokkeringene med informasjon som er vist for redigeringsformål, bortsett fra i tilfelle av klassifiserte dokumenter, der det er blokkert helt ut.

Redaksjon ble opprinnelig gjort på en veldig enkel måte.Et dokument som trengte tekstredaksjon ble enten redigert med en tykk, svart penn for å krysse ut relevant informasjon, eller teksten ble faktisk kuttet ut med en kniv.Et nylig eksempel på dette ville være dokumentene som ble utgitt som et resultat av loven om frihet til informasjon.Selv om dokumentene skulle offentliggjøres, ble mye av informasjonen ansett som klassifisert og måtte reduseres.Dette ble først og fremst gjort med et tykt svart merke på tvers av spesifikk tekst, og mange av dokumentene har bare noen få setninger som ikke er redigert.

Med PDF -redaksjonsprogramvare blir redaksjonsprosessen gjort enklere.Programvaren er rettet mot å lage dokumenter uten at den redigerte informasjonen som er inkludert eller på annen måte sikrer informasjonen som kan sees.Dette gir et ekstra lag med sikkerhet med delt informasjon.Selv om det er mulig å redigere et dokument ved hjelp av noen av verktøyene i PDF -programvare, er det vanligvis ikke så detaljert og sikkert som PDF -redaksjonsprogramvare.Mange av PDF Redaction -programvarepakkene er rettet mot et spesifikt yrke, for eksempel advokater eller de i forsikringsvirksomheten.