Hva er utskriftsstyring?

Print Management kan ha mange definisjoner.Det kan best beskrives som å kontrollere, opprettholde og overvåke et utskriftsmiljø og produktivitetsnivået.Generelt kan en administrator som driver med utskriftsstyring administrere alle skriverne i nettverket hans.Han får statusoppdateringer i sanntid om skrivere og nettverket de opererer på.I hovedsak kan han administrere mange skrivere og deres miljøer fra en datamaskin.Hvis administratoren ikke drev med skriveradministrasjonsaktiviteter, kan det hende at han må pleie hver datamaskin hver for seg.

Printing Management er ment å gi selskaper og organisasjoner verktøyene for å få mest mulig ut av ressursene sine.Plass, maskinvare, programvare og tid mdash;Som med frister mdash;blir alle vurdert når de prøver å effektivisere utskriftsoperasjoner.Bedriftseiere kan velge å outsource sine utskriftsstyringsaktiviteter og følge rådene fra fagpersoner som leverer utskriftsadministrasjonstjenester.For eksempel kan en tredjeparts utskriftsadministrasjonstjeneste vurdere en Companys-utskriftsprosesser og tilby forslag som maskinvare- og programvareoppgraderinger, flytting av utstyr eller tillegg av en ansatt for å øke produktiviteten.

Rapporter levert av grunnleggende utskriftsadministrasjonsaktiviteter kan hjelpe en administrator med å holde seg på toppen av det som skjer i trykkeriet hans.Hvis en administrator identifiserer aktiviteter som han tror kan bidra til et problem senere, kan han ta skritt for å endre denne atferden i utskriftsmiljøet.For eksempel kan en administrator som merker papir som blir bortkastet, pålegge utskriftsgrenser eller krever at brukere bruker alternativer som gir mulighet for tosidig utskrift.

Print Management kan også hjelpe en administrator i feilsøkingsinnsatsen.Varsler og skript kan eksternt sendes gjennom systemet for å løse problemer.Disse problemene kan variere i omfang fra enkle toner- og papirendringer til systemfeil.Siden små problemer blir fanget før de blir til større, kan behovet for større teknisk støtte reduseres.

I tillegg til å effektivisere operasjoner, kan utskriftsstyring bidra til å spare penger og øke produktiviteten for et selskap eller organisasjon.For eksempel inkluderer gunstige utskriftsstyringsaktiviteter de som reduserer avfall og minimerer mengden reparasjoner som kreves for å holde et utskriftsmiljø i drift.For å virkelig oppleve fordelene med utskriftsstyring, må endringer gjøres i henhold til et virksomhetsspesifikke behov.