Hva er utskriftsserveradministrasjon?

Ved å bruke utskriftsserveradministrasjon kan administratorer koble eksterne skrivere til nettverk og administrere oppgavene sine.Ekstern brukere kan deretter få tilgang til nettverket og sende utskriftsjobber til delte skrivere.Gjennom utskriftsserveradministrasjon kan administratorer holde seg oppdatert på eventuelle problemer relatert til skriverne.Administratorer kan også se, administrere og utføre oppgaver og tilgang til skriverrapporter.

Utskriftsservere gir administratorer tilgang til alle skrivere koblet til et nettverk.Print Server Management refererer til ledelsen som administratorer gjennomfører de fører tilsyn med, og om nødvendig endre driften av skrivere i nettverket.Administratorer eller skrivebordsteknikere kan overvåke utskriftsserverhelse og bli bedt om med sanntidsstatusoppdateringer av delte skrivere.Dette holder administratorer og skrivebordsteknikere som er godkjent av skriver- og utskriftsserverfunksjonalitet.

Generelt bør noen som driver med skriveradministrasjon kunne bestemme tilgjengelighetsstatusen til delte skrivere til enhver tid.På mange måter fungerer Print Server Management som nesten en teknisk rullesamtale for skrivere i et nettverk.Administratorer eller skrivebordsteknikere kan også bestemme hvor sunne de tilkoblede skriverne er.Skrivingssvikt og andre skriverproblemer som kompromitterer funksjonaliteten kan rapporteres gjennom Printer Manager og adresseres deretter.

Skriv ut serveradministrasjon gir mange fordeler.Ved å delta i strategier for utskriftsstyring, kan administratorer spare penger og forhindre at store systemproblemer oppstår.For eksempel, hvis en en administrator oppdager et kritisk problem med utskriftsservere gjennom utskriftsserveradministrasjon, kan han være i stand til å unngå strømbrudd og få skriverserverne til å bli utilgjengelige.Tilsvarende kan overvåking av skriverserverhelse og ta hensyn til ytelsesindikatorer skåne administratorens heftige reparasjonskostnader hvis han kan fange og ta opp et kritisk problem før det når et uhåndterlig punkt.På denne måten kan utskriftsserveradministrasjon være som en forsikring mot skriverfeil og kritiske problemer med nettverkssvikt.

Generelle vedlikeholdsproblemer kan også løses gjennom utskriftsserveradministrasjon.For eksempel kan noen med tillatelse til skriveradministrasjon se på en trykkeriansvarlig og rydde opp i køer fylt med overflødig eller uønskede utskriftsjobber.Beskjæringskøer kan føre til bedre ytelse og spare delte ressurser som papir og dataminne.Skriverdrivere kan også kunne kontrolleres gjennom utskriftsstyring, slik at de effektiviserer skrivere evner til å fullføre oppgavene sine.Dette kan også komme til nytte hvis skriverproblemer noen gang trenger feilsøking og en administrator trenger å manipulere drivere for å finne en løsning.