Hva er sosial prosjektledelse?

Sosial prosjektledelse er en form for prosjektledelse der alle parter bruker programvare for sosiale nettverk for å dele informasjon og sikre at data er aktuelle.Mens prosjektledelse krever at en profesjonell lager retningslinjer og delegerer oppgaver, legger sosial prosjektledelse mer vekt på ferdighetene og perspektivene til individuelle teammedlemmer.Spesiell programvare er ofte innlemmet for å sikre at alle parter som jobber med et prosjekt er på samme side og er i stand til å ta godt informerte beslutninger.

Et primært grunnlag for sosial prosjektledelse er at alle medlemmer av et team skal være fullstendig klar over hverFasett av et prosjekt.I de fleste tilfeller beskriver et prosjekt et midlertidig initiativ der alle medlemmer av et team jobber for å oppnå et felles mål.Konvensjonell prosjektledelse krever at bare en leder setter mål og evaluerer konklusjoner.Når prosjektledelse er basert på sosiale nettverk, bør imidlertid hvert medlem av et team føle at han eller hun har bidratt med noe viktig.Personer som har fullført et sosialt prosjekt, bør føle en følelse av stolthet eller eierskap.

Gjennomsiktighet er viktig i sosial prosjektledelse.Alle medlemmer av teamet, uavhengig av status, skal kunne observere fremgang og forstå hvorfor visse trinn er nødvendige.Når teammedlemmer ikke har tilgang til all relevant informasjon, er de ikke i stand til å bidra fullt ut til prosjekter.

Mange prosjektledere bruker et system med aktivitetsstrømming for å holde teammedlemmer informert.Aktivitetsstrømming skjer når teammedlemmer får en konstant strøm av informasjon relatert til et prosjekt de jobber på.Selv om arbeidere ikke leser hver eneste bit av data som gir på skjermene sine, får de en omgivelsesbevissthet om informasjon.Omgivelsesbevissthet beskriver en perifer forståelse av intelligens.

En fare for sosial prosjektledelse er at enkeltarbeidere kanskje ikke får æren for bidragene sine.Av denne grunn er det lurt å la teammedlemmer se revisjonsstier.Hvis arbeidere holdes ansvarlige for bidragene sine, kan de anerkjennes for sine prestasjoner.Dette gjør det også mulig for arbeidere å føle at de har kontroll over prosjekter og ansvarlige for utfall.

For at sosial prosjektledelse skal lykkes, må alle teammedlemmer gå med på å følge satteplaner og ta standarder og mål på alvor.Som i konvensjonell prosjektledelse, krever dette god kostnadsanalyse og risikostyring.På samme måte bør arbeidere ha tilgang til programvare som er enkelt for dem å bruke, og som inkluderer grensesnitt som er hyggelige for tilgang.