Hva er programvareevaluering?

En programvareevaluering er en type vurdering som søker å avgjøre om programvare eller en kombinasjon av programmer er best mulig passform for behovene til en gitt klient.Tanken er å se nøye på ressursene og verktøyene som leveres av programvaren som enten er i bruk eller blir undersøkt som et mulig tillegg til programmer som allerede er i bruk av den klienten.Basert på en utarbeidet liste over kriterier sammen med noen praktisk eksperimentering, gjør en programvareevaluering det mulig å avgjøre om produktene vil være nyttige for klienten, eller om en annen kombinasjon av programvareprodukter vil tjene til bedre fordel.

Det er flere faktorer å vurdere med enhver programvareevaluering.Man har å gjøre med kompatibilitet av programvaren med maskinvareressursene som allerede er på plass i klientens nettverk eller datautstyr.Her er fokuset på hvilken type operativsystem programvaren krever for å fungere, samt mengden minne og kapasitet som maskinvaren for øyeblikket gir.Dette er spesielt viktig hvis det ikke er noe budsjett for maskinvare- og minneoppgraderinger som vil imøtekomme programvaren som vurderes.

En annen nøkkelfaktor i programvareevaluering er hvor godt den foreslåtte programvarepakken vil samhandle med andre applikasjoner som allerede er på plass.For eksempel, hvis et foreslått tekstbehandlingsprogram ikke var i stand til å enkelt importere og eksportere data fra salgsdatabasen som for øyeblikket er i bruk av selskapet, vil dette bety ytterligere tid brukt på å forberede poststykker til kunder og potensielle kunder.På samme måte, hvis programvare som brukes til å behandle kundebestillinger ikke vil laste ned til regnskapsprogramvaren, kan dette legge til flere manuelle trinn til utarbeidelse av fakturaer.Den riktige kombinasjonen av programmer kan effektivisere viktige funksjoner, slik at ansatte mer tid til å vie til andre aktiviteter som hjelper til med å forbedre prosessen med inntektsgenerering.

Evaluering av programvare er nødvendig for å sikre at all programvare som brukes av en person eller virksomhet faktisk øker effektiviteten i operasjonen i stedet for å lage ytterligere arbeidsbelastninger.Mens enkeltpersoner og selskaper kan gjennomføre denne typen evalueringer på egen hånd, er det også konsulenter som kan delta i produkt- og programvarevurdering for en klient, og komme med forslag til endringer eller tillegg som vil være til beste for klienten.Denne tilnærmingen kan ofte avdekke problemer som ellers vil bli oversett, og til slutt spare selskapet mye penger når det gjelder arbeidskraft og andre typer driftskostnader.