Hva er tidssporingsprogramvare?

Tidssporingsprogramvare, også kjent som timelister -programvare, er en spesialisert type regnskapsprogramvare som brukes til å opprettholde timelister for hver person i et selskap.Å bruke programvare gjør det ofte lettere for ansatte og ledelse å spore tiden sin på jobben.Dette hjelper til med å opprettholde poster som sporing av kompensasjonstid, sporing av ferietid og lettere sykefravær.

Denne typen programvare lar ansatte gå inn i tiden sin i programmet, der det kan godkjennes eller avviser av veiledere eller prosjektledere.Det gjør prosessen med å spore en ansattes tid raskere og enklere, i tillegg til å gjøre det lettere å planlegge andre prosjekter.

Tidssporingsprogramvare kommer i mange former.Stand alene programvare, for eksempel, kan bare brukes til å registrere timelister og for å generere rapporter.Mindre selskaper kan synes at dette er det eneste programmet som kreves for å få jobben gjort.

For større selskaper er det programvare tilgjengelig som integreres i et regnskapssystem.Denne typen tidssporingsprogramvare fungerer med data som direkte blir matet inn på selskapskontoer.Fordelen med denne metoden er at sporingsprogramvaren kan kobles til lønn og strømlinjeforme den delen av virksomheten.Programvare som er integrert i et faktureringssystem kan også brukes til å generere fakturaer.Det brukes vanligvis av entreprenører og fagpersoner, for eksempel advokater, fordi det gjør det lettere å fakturere tid til klienter.

Noen versjoner av programvare for tidssporing er integrert i prosjektstyringssystemer.På denne måten kan programvaren brukes til å hjelpe til med å tegne arbeidet og tiden som brukes på hvert prosjekt eller oppgave.Denne typen system brukes av selskaper som har store prosjekter som kan ta mange måneder å fullføre.

Hvis tiden må spores, er det viktig for programvaren å flytte så raskt som personen som bruker den.I tillegg lar de beste programmene brukeren integrere systemer, alt fra fakturering til kostnadssporing til "å gjøre" -lister.Tidssporingsprogramvare bør også gi mulighet for nøyaktig tidssporing med fleksibel rapportering.De fleste systemer lar brukeren tilpasse rapporter ved å bestemme hvilken informasjon som er viktig for en bestemt jobb eller prosjekt.

Nøyaktig fremdriftsinformasjon kan hjelpe individet eller selskapet til å identifisere bekymringsområder, samt hvilke oppgaver som tar for lang tid å fullføre på et gitt tidspunkt.Når det gjelder sporing av ansatte, lar det brukeren se hvilke ansatte som bruker tiden sin mest effektivt og hvilke som trenger forbedring.