Hva er utskrift av variabel-data?

Utviklingen av digital utskrift har ført til mange nye fremskritt i publiserings- og trykkerverdenen.En slik fremskritt kjent som variabel-datautskrift (VDP) har åpnet nye muligheter for mange bransjer.VDP er en type utskrift på forespørsel som gjør at visse deler av et dokument kan tilpasses uten å stoppe eller bremse prosessen med utskrift.Variable-datautskrift har blitt en stifteteknikk for de innen markedsføring eller kundeforhold, annonsører og noen bokutgivere på grunn av letthet og fleksibilitet som teknikken tilbyr.

Mange mennesker kan ikke en gang innse at de er kjent med konseptet VDP, men de har brukt e -postflettingskommandoer i tekstbehandlingsprogrammer for å sende personlige skjemabrev til en liste over kontakter.Enda flere har mottatt direkte poststykker tilpasset navn og personlig informasjon.Disse forekomstene er eksempler på utskrift av variabel-data.

Variabel-datautskrift, også kjent som variabel informasjonsutskrift eller utskrift på forespørsel, omfatter flere grunnleggende nivåer.På det enkleste tillater VDP et navn eller liten informasjonsendring på hver kopi av et skjemadokument, for eksempel et brev.På et mer sofistikert nivå tillater VDP forskjellige tilpasningsnivåer for forskjellige grupper.Tekst eller bilder kan endres basert på postnummer eller målgruppe.På det mest komplekse gir teknikken full tilpasning, med forskjellig tekst og grafikk for hver enkelt eller adresse.

Hvert av disse nivåene av variabel-datautskrift begynner med en grunnleggende mal mdash;en layout, design eller dokument.Malen opprettes med indikasjoner på hvilke seksjoner som kan endres.Det opprettes en database som automatisk fyller ut de angitte feltene.Mange mennesker skriver ut etiketter, konvolutter og andre enkle VDP-dokumenter i Word-Processor-programmer, men annen high-end-programvare er utviklet for å tilpasse teknikken for å nå et større marked på en mer mangfoldig og dynamisk måte.

Det er to hovedtyper av programvare for å støtte variable-datautskriftsindustrien.Raster Image Processors (RIP) og Print Stream -metoder oppnår begge det samme målet, men fungerer annerledes.RIP -programvare kombinerer dokumentmalen og variabel informasjon fra databasen for å produsere hvert unike dokument.Programvare for utskriftsstrøm kombinerer de statiske elementene med de variable dataene før utskrift, og danner en utskriftsstrøm som organiserer dataene som skal skrives ut, og behandler de statiske malelementene bare en gang.Dette sparer tid og behandling.

Denne muligheten for massetilpasning har gitt større avkastning på investeringstall for markedsførere.Tall er estimert alt fra dobbelt til 15 ganger gjennomsnittlig respons når forskjellige nivåer av VDP blir brukt på markedsføringskampanjer.Denne økningen i avkastningen kan være knyttet til relevansen av innhold og tilpasningsnivået.

Markedsføringsmogul er ikke alene om å benytte seg av denne teknologien.Book Publisher trykker bøker med unike dedikasjoner, og noen trykker til og med bøker som bruker et barns navn og bilde gjennom historien for å tilpasse det.Webmastere og e -postmarkedsførere har også benyttet seg av teknologien via Internett i motsetning til fysiske trykte medier.Den variable datatrykkindustrien vil sannsynligvis fortsette å vokse raskt, ifølge mange prediktorer.