Hva er nettkonferanser?

Som en måte å legge til visuelle data på en lydkonferanse, tilbyr nettkonferanse et relativt billig middel til å skape et virtuelt arbeidsmiljø med personer over hele byen eller over hele verden.Her er noen grunnleggende om nettkonferanseteknologi, alternativer og applikasjoner.

Forsikret som en følgesvennstjeneste til lydkonferansesamtaler, kom nettkonferanse først på massemarkedet på 1990 -tallet.Før den tid hadde nettkonferanse blitt ansett som en premiumtjeneste som bare de mer velstående selskapene og organisasjonene hadde råd til å bruke.Imidlertid gjorde teknologiske fremskritt på slutten av 1980 -tallet det åpenbart at Internett kunne støtte et enkelt presentasjonsdelingsmiljø som ville være en ideell måte å dele, diagrammer, regneark og andre data med personer mens de fremdeles bruker lydkonferanseanrop for verbal kommunikasjon.

De tidligste nettkonferansene stolte sterkt på å laste opp og cache en applikasjon på harddisken til hver person som var planlagt til å delta i et nettmøte.Opplastingen vil omfatte filer som vil bli brukt under møtet.Faktisk ville opphavsmannen eller lederen for konferansen få tilgang til disse filene under konferansen og kontrollere visningen deres under møtet.

Imidlertid innvendte mange personer seg mot denne tilnærmingen, ettersom proprietær informasjon nå ble plassert på en rekke harddisker.Konferanselederen måtte stole på de fremmøtte for å slette sensitive filer fra harddisken etter møtet.Over tid ble teknologien forbedret for å tillate automatisk sletting av filene når konferansen var over.Til i dag er det fremdeles webkonferanseleverandører som krever at deltakerne logger seg på minst tretti minutter før live -møter og går gjennom denne opplastingsprosessen.

I løpet av begynnelsen av 1990 -tallet begynte alternative løsninger på nettpresentasjoner å bli til.En type tjeneste var sterkt avhengig av bruk av verktøy for oppretting av presentasjoner, for eksempel PowerPoint.Med denne typen nettkonferanser, ville lederen laste opp en lysbildepresentasjon til serveren til nettkonferansetjenesten.Lysbildene ble konvertert til grunnleggende HTML -lysbilder og lagret på leverandørens server.Ved å bruke påloggingsinformasjon kunne lederen logge seg på og aktivere et møte, og velge fra en liste over lagrede presentasjoner for å dele med de fremmøtte.Denne tilnærmingen hadde mye appell til personer som reiste og ikke alltid kunne være på sin egen datamaskin for å drive møtet.Så lenge presentasjonen hadde blitt lastet opp til nettkonferansetjenesten på forhånd, ville enhver datamaskin med en internettforbindelse og en mediespiller være tilstrekkelig.

For deltakere, eliminerte denne nyere formen for nettkonferansestasjoner.Alt det som var nødvendig for at de skulle delta var en URL på påloggingssiden, og en passord.Siden presentasjonen ble konvertert til grunnleggende HTML -lysbilder, trengte ikke deltakerne noe annet enn en mediespiller for å se presentasjonene.Det var ingen logging på tidlig for å laste ned noe.Nettkonferanser ble litt renere for alle.

Gjennom årene har webdatamaskinskonferanser blitt mer brukervennlig, selv om flere funksjoner ble lagt til.Audio Streaming lar deltakerne lytte til lyden når de ser på presentasjonene i dag.De fleste webkonferanseverktøy i dag tillater ikke bare dokumentere visning, men også muligheten for lederen å gi av kontroll slik at deltakerne kan jobbe med et brev, regneark eller presentasjon sammen.

Meldingsevner på mange nettkonferansesystemer lar deltakere sende privat melding til lederen, som kan svare privat eller publisere meldingen til hele gruppen for diskusjon.Deltakelseslister for både lederen og de fremmøtte lar alle se hvem som for tiden er på konferansen, når personer blir med,og hvor lenge folk er på nettpresentasjonsmøtet.Innspillingsevner tillater synkronisering av stemme og visuals i en permanent registrering som lederen kan dele med andre på et senere tidspunkt.

Nettkonferanser har vist seg å være et nyttig og kostnadseffektivt verktøy for mange bedrifter og organisasjoner i alle størrelser.Siden produktet forbedres med tilleggsfunksjoner i årene som kommer, vil det uten tvil gi en enda mer nyttig måte å kommunisere med personer over hele verden.