Hva er arbeidsflytprogramvare?

Arbeidsflytprogramvare gir en måte for en datamaskin å oppnå sitt høyeste potensial og mdash;å gjøre arbeid for brukeren slik at han eller hun kan fortsette med andre viktige oppgaver.Denne programvaren kommer i mange funksjonalitetEllers bruker du tid på, for eksempel dataregistrering og e -postfiltrering.Programvaren kan konfigureres til å behandle dataoppføring på en slik måte at den kjører i bakgrunnen, slik at brukeren kan konsentrere seg om andre viktigere oppgaver.Det samme gjelder e -postfiltrering, prosessen med å sperre e -postmeldinger i forskjellige mapper i henhold til instruksjoner som enten er forhåndsinstallert eller installert av brukeren.

Forhandlere som spesialiserer seg på online og/eller telefonbestillinger fra kunder finner ofte mye å like iArbeidsflytprogramvare.Denne typen applikasjoner kan automatisere slike normalt tidkrevende oppgaver som ordrebehandling, refusjon og varesporing.Det kan konfigureres til å håndtere slike oppgaver og garantere at alle dataene kommer til de rette stedene.Dette er en fordel ved å bruke programvaren: muligheten til å unngå menneskelige feil som uunngåelig vokser opp i forretningsrelaterte oppgaver.

Bilder.Skannere brukes ofte til å lage slike digitale filer.Arbeidsflytprogramvare kan også hjelpe her ved å automatisere skanning-og-sendingsprosessen.En bruker kan konfigurere programvaren sin til å gjøre dette ved å angi en -skanne -mappe, si, og instruere programmet til å skanne alt som er plassert i mappen og legge til resultatet til en e -post.I noen tilfeller kan en bruker til og med nummerere filene og utpeke tilsvarende e -postadresser, slik at han eller hun ikke trenger å bruke tid på å adressere hver enkelt e -post. En annen nyttig oppgave utført av denne typen programvare er filkonvertering.En av de mest populære typene filkonvertering i disse dager er å lage PDF -filer av omtrent hvilken som helst annen type fil.Adobe , skaperen av PDF, lager programvare som tillater nettopp denne typen automatisering;Andre applikasjoner laget av andre utviklere tilbyr samme type funksjonalitet.