Hvorfor skal jeg sikkerhetskopiere datamaskinen min?

Uansett om du bruker en datamaskin på jobb eller hjemme, er det viktig å velge å lage sikkerhetskopieringsfiler og oppdatere dem fra tid til annen.Mens sjansene for at noe skjer med systemet ditt er relativt lave, er faktum at systemer krasjer og informasjon kan gå tapt.Dette er grunnen til at alle skal legge til "sikkerhetskopier av datamaskinen" på listen over ting å gjøre i det minste på månedlig basis.

De fleste opplever at det er veldig praktisk å holde mange dokumenter lagret på en datamaskin harddisk.Dokumentene kan skrives ut etter behov, eller oppdateres fra tid til annen om nødvendig uten å måtte lage et helt nytt dokument.Å lagre lagrede filer på harddisken er flott for enkelhets skyld, men ikke nødvendigvis den sikreste metoden.Akkurat som med papirdokumenter, er det en god idé å ha en kopi av de elektroniske filene som er gjemt bort på et annet sted.

Når en harddisk blir ødelagt på noen måte, kan det påvirke alle filer som er lagret på systemet negativt.Filene kan forsvinne, bli umulige å åpne, eller dataene i hvert dokument kan være kryptert.Uansett er filene ikke lenger brukbare.På dette tidspunktet vil du ha sikkerhetskopiering av filer som kan lastes på et annet system eller gjenopprettes til datamaskinen din når harddisken er erstattet eller reparert.Med mindre du noterer det å "sikkerhetskopiere datamaskinen min" og fulgte med oppgaven, vil du bruke mye tid på å gjenskape dokumenter fra minnet.

En annen grunn til at du vil lage den handlingselementet til "Sikkerhetskopier av datamaskinen min" er fordi du ikke alltid kan ta skrivebordsdatamaskinen din overalt.Ved å kopiere filene dine på en CD-ROM eller på en hoppstasjon, har du effektivt sikkerhetskopiert de lagrede programmer og filer og kan benytte deg av dem på en bærbar datamaskin eller en annen stasjonær datamaskin på destinasjonen.Fra dette perspektivet vil det å ha de nyeste versjonene av filene sikkerhetskopiert med å ha de siste versjonene av filene som er sikkerhetskopiert.Eventuelle programmer du trenger for å kjøre dem ordentlig.Det er en rekke selskaper som leverer denne tjenesten enten et lite gebyr eller som samfunnstjeneste.Tilgang til filene er beskyttet med sikkerhetsprotokoller, slik at ingen kan komme til dataene dine med mindre du oppgir påloggingsinformasjon.I tillegg lar dette alternativet deg enkelt overskrive og tidligere versjon med den nyeste informasjonen, eller opprette og navngi den nyeste versjonen som en egen fil.Dette lar deg gå tilbake og gjennomgå alt som var i filen når du valgte å følge imperativet for å "sikkerhetskopiere datamaskinen min", et alternativ som kan komme til nytte hvis du trenger å se hva som ble lagt inn av en gitt dato.

Å planlegge oppgaven for å "sikkerhetskopiere datamaskinen min" kan oppnås ved å gjøre en oppføring for å sette i gang sikkerhetskopien manuelt med jevne mellomrom.Alternativt kan du sette opp protokoller for automatisk å starte sikkerhetskopieringsprosessen i henhold til en pågående plan.Eksperter anbefaler vanligvis å utføre en sikkerhetskopi minst en gang i måneden.Imidlertid, hvis du legger til data på daglig basis, kan det være lurt å planlegge sikkerhetskopien for å finne sted en gang i uken.Å gjøre det vil bidra til at selv om noe skjer med harddisken din, vil datamengden som går tapt være minimalt og restitusjonstiden din vil være relativt kort.