Hvordan velger jeg de beste ingeniørkonsulentene?

Bestemmelse av de beste ingeniørkonsulentene for et prosjekt er enklere hvis formelle prosjektstyringsprosedyrer følges under utvelgelsesprosessen.Ingeniørkonsulenter blir ansatt for et bredt utvalg av jobber som spenner fra anvendt forskningsaktiviteter til design og konstruksjon av store fasiliteter.Konsulenters tjenester er anskaffet ved utarbeidelse av en forespørsel om forslag (RFP) og påfølgende evaluering av svarene.RFP -prosessen, som også kan skrives av konsulenter, må styres av personer som er godt kvalifiserte på sitt felt og kunnskapsrike om de ønskede resultatene.Kvalitetskontrolltiltak krever at valgteamet evaluerer tidligere arbeidsreferanser til de ledende utfordrerne for jobben.

Prosjektstyringsprosedyrene etterfulgt av utvalgsteamet inkluderer rettidig utarbeidelse av RFP, etablering av et middel til å kommunisere med de interesserte budgiverne, og en mekanisme for å tillate eller ikke tillate tilleggsarbeid eller en annen tilnærming av budgiveren.I tillegg må planleggerne kommunisere planen sin for innsending og analyse av svar.Ofte, men ikke alltid, blir evalueringskriteriene også avslørt.

RFP er dokumentet som formidler prosjektet til de interesserte ingeniørkonsulentene.Arbeidets omfang er det mest avgjørende elementet i RFP og utvelgelsesprosessen som helhet.Når målet med prosjektet er klart definert, vil ingeniørene selv avvise å by hvis de innser at prosjektet ikke er i deres kompetanseområde.

Omfanget staver ut begynnelsen og sluttpunktene i prosjektet.Det vil omfatte det som er kjent og ukjent om prosessen eller prosjektet, slik at ingeniørene kan realisere testing eller eksperimentelt arbeid å inkludere i forslaget.Et velskrevet omfang vil forestille seg resultatet av prosjektet i så detaljer at det er enkelt for alle parter å vite når prosjektet er fullført og av akseptabel kvalitet.Resten av RFP vil beskrive arbeidet som skal utføres, leveranser, forventningene til kvalitetskontroll og de nødvendige forfallsdatoene for forskjellige milepæler.

Arbeidsoppgavene er vanligvis skissert i et hierarki av mål og undermål som kalles et verkNedbrytningsplan (WBS).Arbeidet med å utarbeide en WBS forsikrer planleggerne om at prosjektet er omfattende og at ingen elementer er glemt.Budgivere bruker WBS som en lett forstått måte å presentere svaret og en sjekkliste for fullstendighet.

Utvalgskomiteen må evaluere utfordrerne på mer enn de skriftlige dokumentene for å ha tillit til at de beste ingeniørkonsulentene er valgt.Tidligere prosjekter av lignende karakter, hvis tilgjengelig, bør studeres for å bestemme konsulentenes evne til å levere rettidige resultater av høy kvalitet.Mange prosjekter inneholder mellomliggende evalueringspunkter for å avgjøre om resultatene er i mål.Insentiver blir noen ganger brukt for å fremme overholdelse av tidsplaner.

Når RFP -prosessen er fullført, kan det hende at prosjektet ikke nødvendigvis blir tildelt.Mange ganger oppdager ledelsen manglende lenker i prosjektet som ble tydelig når de gjennomgikk svarene.Gjennomgangen av prosjektet av flere ikke-involverte team av eksperter kan påpeke mangel eller manglende informasjon.Noen ganger blir de beste ingeniørkonsulentene oppdaget ved å lese responsen som oppregner de ufullstendige dataene eller dårlige forutsetninger om den opprinnelige RFP.