Hva er vedlikeholdsregister?

Vedlikeholdsregister er skrevet merknader som gir dokumentasjon om vedlikehold av et visst utstyr.Denne dokumentasjonen kan vise seg å være nyttig for en rekke forskjellige virksomheter - fra et stort industrianlegg til et lite gressklippingsselskap.Disse postene er spesielt nyttige i vedlikeholdsstyring fordi de hjelper bedrifter med å sikre at utstyret deres holdes i god stand.I tillegg gir de bedrifter en måte å administrere og spore reparasjon og forebyggende vedlikeholdsutgifter.

Bruk av vedlikeholdsregister er spesielt viktig i en fabrikkinnstilling, der et stort antall dyre maskiner brukes daglig.Disse postene kan bidra til å sørge for at vedlikehold av utstyr eller vedlikehold av anlegget er fullført slik at anleggsoperasjoner vil kjøre jevnt.For eksempel kan en vedlikeholdslogg som beskriver reparasjoner eller vedlikehold av tjenester holdes på en fabrikkmaskin.Denne loggen kan bidra til å unngå ulykker eller stenging av planter som følge av mangelfullt utstyr.

Uansett hvilken type virksomhet, kan styring av vedlikeholdsregistrering være viktig av flere årsaker.For eksempel kan en vedlikeholdsplan være uvurderlig når det gjelder å hjelpe serviceteknikere med diagnostisering av gjentatte problemer med en maskin eller et kjøretøy.I tillegg hjelper gode poster med avdelingsledere og ansatte med å sikre at et utstyrsutstyr presterer i tråd med alle produsentens garantier.Vedlikeholdsregister hjelper også selskaper med å spore når et utstyrsutstyr trenger å gjennomgå forebyggende vedlikehold.Hvis et selskap blir saksøkt i forhold til et defekt utstyr, kan vedlikeholdsregister være avgjørende for å støtte Companys -saken.

Å utvikle en vedlikeholdsrekordplan krever at et selskap først skal lage en oversikt over alt utstyret.Ethvert element som må inspiseres eller repareres med jevne mellomrom, bør inkluderes på denne listen og tilordnes et sporingsnummer.For eksempel bør maskiner, kjøretøy, verktøy og andre enheter registreres.Vedlikeholdsprogramvare kan vise seg å være verdifull når det gjelder å hjelpe bedrifter med å organisere all denne informasjonen.Enten disse dataene er dokumentert elektronisk eller i papirkopi, bør en sikkerhetskopi alltid beholdes.

Etter at varelageret er fullført, må vedlikeholdsposter ganske enkelt oppdateres når arbeidet utføres på et utstyr.Generelt bør postene dokumentere hvilken type arbeid som ble utført og når det ble utført, samt hvem som gjorde arbeidet.I tillegg, når noen inspeksjoner eller utstyrstesting finner sted, bør vedlikeholdsrekorden oppgi om inspeksjonen eller testingen fulgte produsentretningslinjer og driftsprosedyrer for selskaper.Utgifter knyttet til arbeidskraft og deler bør også dokumenteres for å hjelpe avdelinger med budsjettprognoser.