Hva er en teppeordre?

Også kjent som en teppeinnkjøpsordre, er teppeordren et forretningsdokument som autoriserer en leverandør til å tilby varer og tjenester til en kunde fortløpende.Vilkårene i avtalen spesifiserer vanligvis elementer i ordningen, for eksempel typen varer og tjenester som vil bli gitt og enhetsprisen som kunden vil betale for hver levert vare.Blanketreordrer gir vanligvis også detaljer om hvor lenge avtalen er å forbli på plass, og andre vilkår og betingelser som kan være relevante for arten av arbeidsforholdet mellom leverandøren og klienten.

Kjøpsordrer for tepper brukes av mange virksomheter i alle størrelser.I mange tilfeller fungerer dokumentet som et middel til å sikre at ansatte i kunden ikke prøver å kjøpe varer eller tjenester fra uautoriserte leverandører.Samtidig utvider leverandører ofte spesialpriser til kunder som er villige til å gå med på å kjøpe opp til et visst dollar beløp av produkter innen en gitt tidsramme.

Det er imidlertid viktig å merke seg at en teppeordre ikke tjener samme formål som en volumkjøpsavtale.Volumkjøpsavtaler forplikter en klient til å kjøpe en viss mengde varer eller tjenester innen en gitt periode.Hvis kunden ikke klarer å gjøre det, kan leverandøren påkalle straffkostnader for ikke å overholde vilkårene.

Mens teppeordren ofte plasserer en grense for hvor mye penger klienten kan bruke med leverandøren innen en spesifikk tidsperiode, forplikter den på ingen måte kunden til å bruke hele beløpet.Faktisk trenger klienten ikke å bestille noen produkter fra leverandøren i det hele tatt, uavhengig av eksistensen av en teppeordre.Siden den typiske avtalen for teppeordre ikke forplikter kunden til å motta et fast beløp med varer med jevne mellomrom, er det nødvendig for kunden å kontakte leverandøren for å legge inn bestillinger relatert til en innkjøpsordre og planlegge forsendelsen når og etter behov.

Mange selskaper bruker en teppebestillingsprosess som et middel til ikke bare å sørge for at bare godkjente leverandører brukes, men også for å holde utgifter innenfor beløp budsjettert til hver avdeling eller avdeling i selskapet.For eksempel kan en virksomhet velge å sette opp en teppeordre som vil være i kraft for et helt kalenderår.I løpet av det året kan selskapet bestille opp til en viss valuta mengde produkter, men ikke mer.Når det forhåndsbestemte beløpet er nådd, anses teppeordren oppfylt og ingen tilleggsprodukter kan bestilles før en ny teppeordre er opprettet og godkjent av klienten.