Hva er en detaljfil?
En detaljfil er en datamaskinfil som registrerer en hendelse eller transaksjon som har skjedd.Av denne grunn kalles det også en transaksjonsfil.Detaljfiler er sammensatt av en serie informasjonsfelt som utgjør en datamaskinoppføring.Feltene kan ofte brukes til å søke gjennom hele samlingen av detaljfiler som er opprettet.Detaljfiler har vanligvis ett nøkkelfelt som kan brukes som et søkekriterium, for eksempel et ansattnummer, kundekontonummer, dato eller annen viktig informasjon.
En samling detaljfiler eller transaksjonsposter lagres og behandles av et transaksjonsbehandlingssystem.Hver detaljfil lagres i en bestemt tid i transaksjonsbehandlingssystemet hvis den oppfyller et sett med kriterier for oppbevaring.For eksempel kan transaksjonsbehandlingssystemet være programmert til å beholde bare en detaljfil som har en komplett post der alle feltene har gyldige data.
Hver detaljfil er et viktig stykke informasjon som må hentes og behandles av transaksjonsbehandlingssystemet som en del av de normale driftsprosedyrene til en virksomhet.For eksempel kan en detaljfil inneholde informasjon om en spesifikk økonomisk transaksjon.For at betaling skal gjøres, må detaljfilen fanges opp og behandles.Filen vil inneholde informasjon om hvem du skal betale, hvor mye du skal betale og hvorfor betalingen blir utført, så vel som alle andre felt som datasystemet er programmert til å fange opp.
Det er flere kjennetegn ved en detaljfil- og transaksjonsbehandlingssystem som er viktige for å gjøre systemet effektivt.Detaljfilene skal være designet for rask prosessering slik at de kan overføres, behandles og lagres så raskt som mulig.Systemet som overfører detaljfilene, skal være pålitelige slik at ingen detaljfiler går tapt eller feildirigert.Detaljfiler må standardiseres for å være effektive;Å ha samme design for hver detaljfil betyr at transaksjonsbehandlingssystemet kan behandle filen raskt.Til slutt må detaljfilene være tilgjengelige bare under visse omstendigheter slik at informasjonen til informasjonen blir beholdt.
Detaljfiler kan behandles på forskjellige måter.De kan behandles i en batch på visse forhåndsbestemte tider hver dag, uke eller måned.De kan i stedet behandles øyeblikkelig eller i sanntid, for eksempel under online transaksjoner.Midlene for å behandle filene avhenger av behovene til virksomheten og kundens krav og forventninger.