Hva er en Kaizen -arrangement?
En Kaizen-hendelse er en prosess som bruker de japanske prinsippene til Kaizen på en raskt sporet måte for å forbedre noe i et virksomhetsområde.Også referert til som en Kaizen Blitz eller Kaizen Burst, regnes det som en engangshendelse i stedet for en langsiktig prosess, som er i direkte kontrast til hvordan prinsippene til Kaizen vanligvis implementeres.Det sees ofte i virksomheter, for det meste japanske virksomheter, som må nå et visst mål i en begrenset tid eller har problemer på et spesifikt produksjonsområde.
Prinsippet om Kaizen oversettes løst til forbedring eller endring.Kaizens viktigste grunnlag er å gjøre daglige endringer for å forbedre et virksomhets- eller produksjonsselskap på kontinuerlig basis.Selv om det først og fremst brukes i aspekter av produksjon og lignende virksomheter, brukes den også på andre arenaer, for eksempel helsevesen, myndigheter og bank.Kaizen tar sikte på å forbedre produksjonen, redusere avfall, inspirere samarbeid mellom alle nivåer av ansatte og gjøre arbeidsplassen mer humant.Det brukes på alle nivåer av ansatte, fra vaktmesterstab til presidenten for selskapet.
Det er mange årsaker til at en Kaizen -arrangement vil bli oppfordret til.Det brukes ofte når en divisjon eller en gruppe mennesker begynner å samarbeide i et bestemt område, eller den kan brukes når et etablert område eller gruppe ikke oppfyller produksjonsmål.En spesifikk prosess følges, typisk over en periode på tre til ti dager, som vil omfatte trening, problemidentifikasjon, brainstorming, presentasjon av resultater og feire suksessen til arrangementet.Vanligvis er en følgeplan inkludert for å bringe de praktiske aspektene ved arrangementet inn i den daglige arbeidsrutinen.
Å planlegge en Kaizen-arrangement kan ta flere måneder frem til selve hendelsen.Selv om en Kaizen -hendelse kan vare opptil ti dager, varer de oftere tre til fem.Oppfølgingsperioden varer vanligvis rundt 30 dager, og det holdes møter hver uke eller noen få dager for å vurdere om mål blir nådd, hvilke forbedringer som er nødvendige og andre emner.
Selv om japanske virksomheter er de viktigste initiativtakerne til en KaizenArrangement, andre land har også tatt i bruk prinsippene.En av de viktigste vanskene med å overbevise selskaper som ikke er kjent med prinsippene til Kaizen om å ha en Kaizen, er nedetiden.Å ta en uke eller mer for å ha en begivenhet kan påvirke forretningsprosessen betydelig.De som støtter Kaizen -hendelser, sier at den tapte tiden er gjort opp for i forbedret produksjonstid og færre daglige problemer å fikse.