Hva er en kvalitetskontrollrevisjon?

En kvalitetskontrollrevisjon gjennomgår kvalitetssikringssystemer for å avgjøre om de er effektive.Dette kan utføres internt for et selskaps egen referanse, eller av et tredjepartsbyrå.I noen tilfeller blir resultatene offentliggjort, sett med offentlige etater som må være ansvarlige overfor innbyggere og innbyggere.Utfallet av en revisjon kan omfatte brudd på varierende alvorlighetsgrad, eller et rent resultat, uten brudd som ble funnet under etterforskningen.

Slike revisjoner gir et system med ansvar for å sikre at et selskap eller et byrå oppfyller sine uttalte kvalitetsmål.For at en kvalitetskontrollrevisjon skal lykkes, trenger revisorer ubegrenset tilgang til personell, poster og fasiliteter.Tredjeparter kan være spesielt gode revisorer, ettersom de er nøytrale, uten eierandel i resultatet av etterforskningen.Personer i et selskap kan ha et insentiv til å returnere gunstige resultater, og kan overse problemer som andre etterforskere kan undersøke dypere.

I løpet av en kvalitetskontrollrevisjon kan revisorer gjennomgå en rekke materialer.De kan se på uttalte retningslinjer og prosedyrer, og kan sammenligne dem med faktisk ytelse.Dette kan innebære å se ansatte som er ansvarlige for kvalitetskontroll, samt intervjue folk for å avgjøre hvor kunnskapsrike de er for prosedyrer, og hva de ville gjøre i tilfelle et kvalitetsproblem.Registreringer kan også gjennomgås for å avgjøre om selskapet bruker retningslinjer konsekvent og logisk.

Materiale samlet inn under en kvalitetskontrollrevisjon kan trekkes sammen i en rapport.Dette dokumentet kan sammenligne og kontrast uttalte mål, retningslinjer og prosedyrer med den faktiske kvalitetskontrollen på bakken.Det kan fremheve spesifikke spørsmål om bekymring, så vel som områder med kvalitetskontroll som tydelig fungerer effektivt.Noen revisjoner kan omfatte casestudier av spesifikke hendelser for å vise hvordan selskapet gikk galt eller riktig.Kvalitetskontrollrevisjonen kan avsluttes med anbefalinger for å forbedre eller holde systemene sterke.

Offentlige rapporter kan gjennomgås av alle som ber dem om.Byråer med dårlige revisjonsresultater kan være nødvendig for å gi informasjon om handlingsplaner for å løse problemet, og dokumentere deres svar på revisjonen til fordel for interesserte parter.Private, interne revisjoner sirkuleres bare blant autorisert personell.Disse kan omfatte ledere, ingeniører og andre som er involvert i utforming og implementering av kvalitetskontroll og forsikringsprosedyrer.De kan bruke konfidensielle revisjoner for å løse kjente kvalitetsproblemer så tidlig som mulig.