Hvordan velger jeg den beste hjemmekontoret?

En hjemmekontorskanner kan være et viktig utstyr for en hjemmebasert virksomhet.Å velge den beste hjemmekontorskanneren innebærer å forutsi de forskjellige mulige bruksområdene for skanneren for tiden og i fremtiden for virksomheten.Økonomiske mini-skannere eller dokumentskannere kan raskt behandle kvitteringer, fakturaer og dokumenter, men de kan ikke være i stand til å imøtekomme større papirbiter og fargefotografier.Noen skannere har utmerket fargedybde og høy oppløsning, i tillegg til å gi mulighet for forskjellige spesialiserte tilknytninger, men de kan være bortkastet kraft for enkel dokumentbehandling.En viktig vurdering er den type programvare som hjemmekontorskanneren er samlet med, fordi den kan gjøre oppgaver mye enklere hvis OPTISK karaktergjenkjenning (OCR) programvare eller fotoredigeringsprogramvare er konfigurert for maskinvaren.

Bedrifter som primært tar for segTekstdokumenter som kvitteringer, fakturaer og trykte rapporter kan noen ganger velge å bruke en dokumentskanner som hjemmekontorskanner.Denne typen skanner leser dokumenter bare i svart -hvitt, er ganske raskt og kan utformes med en papirmater på toppen slik at flere sider kan kø for skanning.Skanner med mange flere funksjoner enn en dokumentskanner har å tilby.Viktige funksjoner å vurdere er fargedybde og maksimal oppløsning av skanneren.Skannerenes hastighet kan også være viktig, fordi en høyoppløselig foteskanner kan ta lang tid å behandle et enkelt bilde.

Ikke alle skannere har muligheten til å akseptere perifere vedlegg, men det kan være en viktig funksjon.Typene periferiutstyr som en hjemmekontorskanner kan bruke inkluderer kvittering eller visittkortlesere som digitaliserer teksten, lysbildet eller negative lesere for fotografier, og gjennomsiktighetsskannere for overlegg eller dokumenter trykt på acetat.Selv om noen av disse periferiutstyrene ikke er av noen interesse for en virksomhet, kan den potensielle evnen til å legge dem til på et senere tidspunkt være verdifull.

Programvaren som er inkludert i en hjemmekontorskanner, kan bidra til å definere hvilke som er best i noen tilfeller.For dokumenter kan OCR -programvare som er konfigurert til å fungere med skanneren, bidra til å gjøre en side med trykt tekst til et redigerbart digitalt dokument raskt og nøyaktig.Enkel programvare for redigering av bilder kan være nyttig for å øke kvaliteten på alt som blir skannet.Dybden på programvaregrensesnittet som vil bli brukt til skanning bør også sees på, fordi det å ha fleksibilitet til å kontrollere maskinvaren gjennom et praktisk programvaregrensesnitt kan spare mye tid og frustrasjon.