Hvordan lager jeg en personlig telefonsvarer?

Å lage en personlig telefonsvarer hilsen er viktig for både dine personlige og forretningstelefonlinjer.Hilsen la ikke bare innringere beskjed om at de nådde riktig antall, men gir deg en sjanse til å gi viktige instruksjoner som vil bidra til å effektivisere telefonsvarerne dine.Metoden for å lage hilsenen din vil variere avhengig av enheten du bruker, og om telefonnummeret brukes av forretningsmessige eller personlige grunner.

Det første trinnet i å lage en personlig telefonsvarer hilsen er å bestemme hva du vil si.Å skrive ned hilsenen din er den enkleste måten å sikre at du ikke glemmer noe viktig eller tur over ordene dine når du spiller inn.Hvis mulig, be noen andre om å lytte til hilsenen din før du registrerer den for å sikre at det er klart.Du vil sørge for at hilsenen din gir klare instruksjoner;Ellers kan det være mindre sannsynlig at innringere legger igjen en melding.

Når du bestemmer deg for den beste personlige telefonsvareren, tenk på den tiltenkte lytteren din.Hvis du registrerer meldingen til en forretningstelefon, kan du begynne med å fortelle innringerne at de har nådd riktig nummer før du ber dem om å legge igjen sin relevante informasjon, for eksempel navn, telefonnummer og grunn til å ringe.Hvis du spiller inn meldingen for ditt personlige telefonnummer, er det greit å ha det litt moro og vise frem din særegne stil.Bare husk at hyppige innringere vil høre den meldingen mange ganger, og selv om det kan være søtt de første gangene, etter en stund kan det bli irriterende, noeKort og til det punktet som mulig, selv om du injiserer litt kreativitet i det.Dette er spesielt viktig hvis du forventer å motta mange langdistansetelefonsamtaler eller samtaler fra de på forskjellige mobiltelefonnettverk, ettersom mange telefonselskaper belaster etter minuttet.Tenk på dine personlige preferanser når du når noens telefonsvarer, og skreddersy din egen hilsen mot det.

Prosessen med å registrere den faktiske personlige telefonsvarerhilsen avhenger av hvilken type enhet du bruker.Noen telefoner krever å ringe et spesifikt nummer og følge en serie veibeskrivelse, mens andre kan kreve å trykke på flere forskjellige knapper for å registrere hilsenen din.Kontakt håndboken for enheten din for instruksjoner om riktig innspillingsmetode.Hvis du fremdeles har vanskeligheter med å finne ut hvordan du registrerer hilsenen, kan du kontakte kundeservicenummeret for enheten din.