Hva er konferansesamtaler?

I bedriftsverdenen er det faktisk to forskjellige betydninger knyttet til begrepet konferansesamtaler .Den ene adresserer de teknologiske aspektene, mens den andre er mer opptatt av økonomiske forhold.Begge definisjonene av konferansesamtaler er veldig viktige når du prøver å drive virksomhet over store avstander.

Den første definisjonen av konferansesamtaler skal være veldig kjent for de som bruker minst en del av dagen på å delta på forretningsmøter.Før fremkomsten av moderne telekommunikasjon, hvis en leder fra New York ønsket å diskutere et nytt prosjekt med ingeniører i California og selgere i Chicago, måtte han eller hun bestille et møterom, betale for rom og styre, ordne reise og holdeMaratonarbeidsøkter for maksimal fordel.Etter hvert som kommunikasjonen på lang avstand ble bedre, ble konseptet med konferansesamtaler mer og mer tiltalende.

I stedet for fysisk møte på ett sted, kan ledere nå diskutere selskapets planer gjennom konferansesamtaler.En gruppe ingeniører i California kan delta i en flerlinjesamtale med ledere i New York gjennom en spesiell konferansetelefon med en høyttaler.Disse typer konferansesamtaler kan spare et selskap bokstavelig talt tusenvis av dollar i reiseutgifter og tapt tid i transitt.Moderne konferansesamtaler kan til og med omfatte videolinker, samt e-postkommunikasjon i sanntid og faksoverføringer.

Den andre definisjonen av konferansesamtaler oppsto fra finansverdenen.En av de viktigste tidene i et regnskapsår er den kvartalsvise eller årlige kunngjøringen om aksjeprestasjoner.Denne informasjonen anses vanligvis som så følsom at bare et utvalgt antall bedriftsrepresentanter kan levere den til aksjonærene.For å gi ut denne informasjonen på en organisert måte, bruker de fleste børsnoterte selskaper konferansesamtaler.

Aksjeeiere og andre interesserte kan motta skriftlig varsel om kommende konferansesamtaler, eller denne informasjonen kan legges ut på Internett.Administrerende direktør i Microsoft kan for eksempel kunngjøre en konferansesamtale klokka 14.00 PDT 22. september 2005. På det tidspunktet kan aksjeeiere og Microsoft -ansatte alle få lov til å høre de offisielle resultatene for gevinst og tap under konferansesamtalen.Konferansesamtaler er imidlertid ikke det samme som aksjeeiermøter.De er ofte veldig direkte og ensidig.Enhver analyse av informasjonen som ble utgitt under samtaler om finansiell konferanse, utføres vanligvis etter faktum.På en gitt ukedag kan det være hundrevis av disse konferansesamtaler som er plassert over hele verden.