Hva er de forskjellige typene profesjonelle telefonsvarer?

Profesjonelle telefonsvarer kommer i flere varianter, inkludert trådløse, digitale eller de som registrerer meldinger på bånd.En telefonanvarelsesmaskin (TAM) kan også komme med periferienheter, for eksempel en innebygd faksmaskin eller skanner.Noen profesjonelle telefonsvarer er omtalt som separate systemer som er festet til en telefon via en elektrisk ledning, mens andre er innebygd i telefonenheter.

Også kjent som en meldingsmaskin, profesjonelle telefonsvarer fungerer med samme formål som gjør telefonsvarer.Telefoner ledsaget av en meldingsenhet brukes til å registrere meldinger som er igjen av inngående innringere.Slikt minimerer eller eliminerer behovet for en levende person som svarer telefoner og skriver meldinger for enkeltpersoner som ikke er tilgjengelige for telefonsamtaler på et gitt tidspunkt.

Noen profesjonelle telefonsvarer registrerer utgående og innkommende meldinger på et avtagbart tape.Slikt gjør at båndet kan endres av og til og tidligere båndopptak kan lagres fysisk på et trygt sted.Mens forskjellige lagringsalternativer eksisterer for denne typen TAM, er meldinger vanligvis arkivert digitalt.I noen tilfeller kan opptak overføres digitalt til en annen enhet, for eksempel et minnekort, for langsiktig lagring eller for bruk på andre dataenheter.Enten profesjonelle telefonsvarer bruker tape eller digital innspilling, fungerer imidlertid begge på omtrent samme måte.Noen ganger bemerkes forskjeller i kvaliteten på et opptak med digitale opptak som ofte er av høyere kvalitet enn andre typer.

Mange digitale telefonsvarer tilbyr også automatisk sikkerhetskopiering.Slik er spesielt nyttig for bedrifter og enkeltpersoner som er bekymret for sikkerheten til meldinger i tilfelle strømbrudd.Noen tilbyr også eiere muligheten til å registrere hele telefonsamtaler i jurisdiksjoner der en slik praksis er lovlig.

Visse telefonsvarer tilbyr bare en enkelt postkasse for utgående og innkommende meldinger.Andre profesjonelle telefonsvarer tilbyr imidlertid flere postkasselagringsløsninger.Mens mange tilbyr flere postkasser for innkommende meldinger, tillater visse systemer bare en enkelt utgående melding før de tilbyr en anropspørsmål som tilsvarer postkassen hun eller han vil legge igjen en melding i. Noen produsenter tilbyr også profesjonelle telefonsvarer som kan legges til knyttet tilen personlig datamaskin, som ofte er en ideell løsning for hjemmekontorarbeidere.