Hva er en C-telefon?

Når det gjelder å håndtere helseomsorgsinformasjon, bruker leger og laboratorieteknikere en rekke metoder for å registrere pasientbehandling og laboratoriedommer for senere referanse i medisinske filer.En slik metode er bruken av en C-telefon, som er en digital innspillingsenhet som er eksternt tilgang på telefon for å registrere talte ord.Dette er en effektiv måte at leger og annet helsepersonell kan registrere informasjon trygt slik at den kan nås av transkripsjonister og overføres til papirkopier via diktat og transkripsjonsutstyr.

C-telefonen får navnet sitt fra måten de innspilte notateneoverføres fra telefonen til en digital innspillingsenhet.En kobling, som er en spesiell ledning som kobler et telefonsystem med et digitalt opptakssystem, er der "C" i C-telefon kommer fra.Koblingen lar også legen eller laboratorieteknikeren registrere notater ved hjelp av et sentralisert diktasjonssystem på sykehus eller laboratorieinnstilling eller til et outsourcet sikkert telefonnettverk som administreres av en transkripsjonstjeneste.

Arbeidet med en C-telefon er faktisk ganske enkel.En profesjonell lege eller laboratorium ringer et spesielt nummer som kobler ham eller henne til diktasjonstjenesten.Når telefonlinjen aksepterer samtalen, generelt gjennom en spesiell kode som er stanset inn i telefontastaturet, kobler koblingen telefonlinjen til den digitale diktasjonsenheten og de talte medisinske merknadene kan legges inn.Under samtalen har innringeren muligheten til å sikkerhetskopiere, gjennomgå og slette deler av de digitalt lagrede notatene.Ved fullføringen av samtalen trykker den som ringer ganske enkelt en kode for å avslutte innspillingsøkten eller henger opp for å koble fra.

For tiden administreres C-telefoner ved hjelp av et datastyrt system som kan håndtere flere telefonlinjer som kommer i samtidig.Mens innringere kan få tildelt et spesielt nummer å ringe eller en kode som er unik for kontoen deres, tillater andre så mange som ti linjer som kommer inn i en datamaskin som lagrer pasientsaknotater i individuelle digitale filer.Disse filene lagres sikkert på en enkelt server som bare kan nås av autoriserte personale, for eksempel annet medisinsk personell eller transkripsjonister.

Med økningen i mobiltelefonteknologi blir Remote Records Management via C-telefoner den foretrukne metoden for å registrere poster fra mange fagpersoner i et bredt spekter av bransjer.Leger liker å bruke dette systemet på grunn av dets bekvemmelighet og effektive måte å registrere pasientbehandling på.I tillegg kan andre fagpersoner som advokater, advokatfullmektiger og generelle forretningsadministratorer bruke en form for C-telefon-teknologi når du registrerer møter, rettsmøter og saksnotater for senere behandling av dyktige transkripsjonister.