Hva er en digital kopimaskin?

Med flere forskjellige typer kopimaskiner på markedet i dag, er den digitale kopimaskinen ofte det beste valget for forretningsbruk.Den digitale kopimaskinen er designet for å fungere på grunnlag av skanningsdokumenter, og produserer et trykt dokument av høy kvalitet, er ofte lettere å vedlikeholde enn andre typer kopimaskiner, og kan være veldig kostnadseffektivt å betjene.Her er noen av fordelene med å velge en digital kopimaskin for arbeidsplassen i stedet for andre typer.

Mange kopimaskiner opererer med en eldre prosess som noen ganger blir referert til som analog kopiering.I hovedsak involverer denne eldre metoden bruk av et internt speil som kopierer bildet av masterdokumentet på en trommel.Ved hjelp av statisk elektrisitet bruker den analoge kopimaskinen partikler av toner for å lage et bilde av hva som finnes på trommelen, bruker et varmeelement for å tørke og fikse toneren på plass, og produserer deretter kopien på et papirark.

Digitale kopimaskiner fungerer litt annerledes.Dokumentet skannes digitalt og lagres i minnet.En laser brukes til å prege informasjonen om trommelen, toneren brukes, og dokumentet skrives ut.Når bildet av dokumentet er sikkert i minnet, lar de fleste former for den digitale kopimaskinen dokumentet skrives ut fra minnet eller i noen tilfeller overført elektronisk til andre digitale enheter som er i stand til å motta overføringen.

Det er flere fordelertil den digitale kopimaskinen.Noe av det viktigste er at mange digitale kopimaskiner er multifunksjonelle.Hardkopier av originalen kan produseres, eller elektroniske kopier kan overføres til faksmaskiner eller til og med som tekst til en e -postadresse.Dette kan eliminere mange trinn i kommunikasjonsprosessen for et selskap som driver flere lokasjoner.Dette kan også eliminere behovet for å sende papirkopier av dokumentet til flere forskjellige fysiske nettsteder, både innenfor avdelingene i selskapet så vel som utenfor selskapets fysiske sted.

Neste produserer den digitale kopimaskinen en overlegen kopi avmasterdokumentet.Den økte utskriftskvaliteten betyr at kopiene i det vesentlige kan ikke skilles fra originaldokumentet.Det er ikke alltid tilfelle med andre typer kopimaskiner.

Sist er kostnadene for å betjene en digital kopimaskin lavere, spesielt hvis det er gjort mye kopiering.Flere faktorer er med på å holde kostnadene nede.For det første er det færre bevegelige deler å bryte sammen.Dette betyr at potensialet for at en digital kopimaskin skal trenge arbeid reduseres.I tillegg produserer blekket som brukes til digitale kopimaskiner vanligvis flere kopier per kassett enn analoge kopimaskiner.Mens den digitale kopimaskinen vil koste mer i frontenden enn andre typer kopimaskiner, vil de lavere kostnadene for daglig bruk snart utgjøre forskjellen i pris og begynne å spare penger på lang sikt.