Hva er en portoskala?

En portoskala er en ekstremt sensitiv skala som er designet spesielt for å veie poststykker for å bestemme hvor mye porto som skal brukes.Mange kontorer har en portoskala, som brukes til å unngå overbetaling av porto og for å gjøre posting generelt mer effektivt.Mange selskaper produserer portoskalaer som også har målefunksjoner, for bruk i virksomheter i alle størrelser.

Det er to grunnleggende design for portoskalaer.Noen er mekaniske, noe som betyr at post er plassert på en veiingsplattform og vekten gjenspeiles med en nål, og andre er digital, og viser vekten på posten på en lettlest skjerm.Mekaniske portoskalaer brukes ofte av små bedrifter som ikke ønsker å investere i en dyrere digital versjon.Å bruke en mekanisk skala kommer imidlertid med advarsler, ettersom fjærene inne vil strekke seg over tid, og til slutt gi feil avlesning.En mekanisk porto skala forteller vanligvis ikke brukeren hvor mye portoen vil være, bare hvor mye posten veier.Brukeren må sammenligne vekten med et diagram med publiserte postpriser

.I tillegg er en digital portoskala vanligvis koblet til en database med portopriser, så den vil fortelle brukeren hvor mye posten veier og hvor mye portoen skal være.Periodiske elektroniske oppdateringer sikrer at skalaen er nøyaktig.I mange tilfeller viser en digital portoskala også sammenligningspriser, noe som indikerer hvor mye posten vil koste når den sendes på forskjellige metoder. Når den er samlet med en porto -måler, skriver en portoskala også den nødvendige porto direkte på posten eller på enLiten limstripe.Vanligvis kommer pengene til portoen fra en konto som brukeren opprettholder med postkontoret.Ved å bruke en portoskala med en meter lar en virksomhet ta seg av hvert trinn i postprosessen på kontoret, i stedet for å forplikte virksomheten til å sende noen til postkontoret for å sette porto på posten. til å bruke en portoskalaEffektivt bør en virksomhet holde en god tilførsel av frimerker på hånden.Den viktigste grunnen til å bruke en skala er å spare penger på porto, slik at postroom -ansatte burde ha verktøyene for å lage presis porto.Skalaen bør også med jevne mellomrom kalibreres for å sikre at den leser riktig.