Hva er en virtuell assistent?

En virtuell assistent er en administrativ kontorassistent som gir generell kontorledelse fra et eksternt sted.Generelle kontoradministrasjonsoppgaver inkluderer geistlige plikter som arkivering av dokument, datainnsamling og datalagring.Det kan også omfatte juridisk bistand og regnskapstjenester og mdash;I utgangspunktet alle slags kontorarbeid som kan utføres i den virtuelle verdenen.

ofte referert til som VAS, ble karriereveien til en virtuell assistent mer vanlig på 1990 -tallet da teknologien avanserte og bedriftskontorer i økende grad desentraliserte.Ettersom bytetthet og overbelastning bidro til å øke forstaden gjennom årene, utviklet frynsebyer seg.Bedriftsvirksomhet fulgte, noe som fikk selskaper til å åpne flere avdelingskontorer i en rekke byer og stater.Globalisering er nå en ekstra kraft som driver selskaper utenlands for å benytte seg av nye markeder og nye forbrukere.Behovet for å bemanne disse kontorene oppsto, men ble ofte assosiert med en høyere kostnad.

En virtuell assistent kan være ansatt i selskapet han eller hun jobber for, eller han eller hun kan være en uavhengig entreprenør.En VA kan telekommisjon hjemmefra, eller han eller hun kan jobbe på selskapskontorene og administrere ett eller flere avsidesliggende steder.

VA -selskaper dukker i økende grad opp og kontraherer sine virtuelle assistenter ut til selskaper.Virtuelle kontorleverandører har vanligvis rundt 10 virtuelle assistenter som administrerer de virtuelle kontorene til rundt 100 til 150 selskaper.For eksempel, hvis et selskap i New York City ønsker å ha et virtuelt kontor i Los Angeles, ved bruk av ny teknologi, trenger ikke det selskapet å åpne et fysisk avdelingskontor på vestkysten av USA.Selskapet kan ganske enkelt kjøpe en kontrakt med en virtuell kontorleverandør.

Virtuelle kontorleverandører gir kundeselskapet en lokal adresse og lokalt telefonnummer.En virtuell assistent får tildelt å svare på samtalene for klientselskapet på den lokale adressen, svare i klientselskapets navn og videresende samtaler til selskapets hovedkvarter eller tildelte representant.Den virtuelle assistenten hjelper også kundeselskapet med å målrette forbrukere uten å måtte være i det geografiske området.Dette hjelper til med å gi inntrykk av at selskapet har en levende og aktiv grensted i den avsidesliggende byen.

Virtuelle kontorleverandører kan også samle selskapets post, sortere den og omdirigere den.Den virtuelle assistenten kan føre tilsyn med juridiske og forretningsforpliktelser for klientselskapet slik at den kan fungere i en annen by, stat eller land.Ny Internett -teknologi lar de virtuelle assistentene administrere en rekke selskaper eller kontorsteder gjennom høyt organisert programvare.Teknologien lar også den virtuelle assistenten lappe gjennom samtaler til andre byer eller land sømløst.