Hva er en telefonsvarende bilindustri?

Å ta telefonsamtaler er ofte tidkrevende for bedrifter, og det er generelt vanskelig å ha noen tilgjengelige til enhver tid for å svare på en telefon.Å få samtaler til riktig person er også viktig for selskaper.En telefonsvarende auto -ledsager fungerer som en hilsen, men er vanligvis i stand til å rute samtaler til en bestemt person, eller direkte tilgang til meldingene hans.Det kan også nå en tilknyttet eller selger, for eksempel på et eksternt sted borte fra kontoret.Den mest betydningsfulle fordelen er at en telefonsvarende bilindustri vanligvis er funksjonell uansett hvilken tid på dagen den er tilgjengelig.

Forhåndsinnspilte hilsener kan programmeres av en bruker, eller av selskapet som leverer telefonsvaretjenesten.Meldingen kan tjene som en telefonsvarer hilsen.Bedrifter er ofte villige til å tilpasse meldingen i henhold til typen virksomhet.Meldingssystemer med en telefonsvarende bilindustri inkluderer noen ganger samtale, lagre og slette funksjoner som er tilgjengelige for innringere.I tillegg til å gi en tidsbesparende automatiserte midler til å svare på samtaler, kan det inkludere rutingsalternativer.Innringere kan legge inn utvidelser til spesifikke telefonlinjer eller til og med til telefoner utenfor kontoret.Mens du overfører en samtale, kan et telefonsvaresystem automatisk slippe en samtale fra selskapets telefonlinjer, slik at flere samtaler kan komme inn uten problemer.En telefonsvarende bilindustri er noen ganger i stand til å varsle noen om en samtale ved å aktivere piper eller ringe mobiltelefonen.

I noen tilfeller kan en telefonsvarende bilindustri håndtere flere hilsenmeldinger.Dette kan være nyttig hvis mer enn én person eller virksomhet bruker samme telefonsystem og hilsenfunksjonene.Konfigurasjonen kan gjøres av tjenesteleverandøren eller telefonbrukeren.

Voicemail er en fordel hvis arbeidere ikke alltid er på skrivebordet sitt eller har viktige oppgaver å fullføre.Ved å bruke en telefonsvarer krever en person typisk at en person trykker på knappene på telefonen for å rute samtalen til rett sted.Kombinert med andre telefonsvarerfunksjoner som videresending av e -post, kan innringere ikke bare legge igjen meldingen, men nå noen som ikke en gang er på kontoret den gangen.